在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率、增强竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化的道路上遭遇了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决财务数字化难题，提升了企业的运营效率。
动力源：数字化转型的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却并不如预期那般美好，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题接踵而至。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，不仅耗费大量时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差旅费用报告的准确性和合规性受到了极大影响。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂，差旅费用报告涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思解决方案：精准击破财务难题
-
系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够互联互通，为差旅费用报告的准确生成提供了有力支持。 -
无需报销：重塑报销流程
合思创新性地提出了“无需报销”的模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了差旅费用报告的处理效率和准确性。 -
强大连接能力：拓展系统边界
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步拓展了系统的边界，为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。差旅费用报告也能够在更广泛的数据基础上进行生成和分析。
专业实施：确保方案落地生根
-
紧密合作：全程陪伴项目推进
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，确保了方案的顺利实施。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制解决方案，并在实施过程中不断优化和调整。 -
数据同步：保障信息准确及时
在系统集成方面，合思通过技术手段实现了动力源各系统与合思费控的数据同步。这确保了数据的准确性和及时性，为差旅费用报告的生成提供了可靠的数据支持。合思团队采用了先进的数据同步技术，能够实时更新数据，避免了数据的滞后和错误。 -
员工培训：熟悉新流程新体验
在无需报销模式的实施中，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销流程。同时，建立了完善的对账和审批机制，确保每一笔费用都能够得到合理的管控。员工通过培训，能够更加熟练地使用合思的系统，提高了工作效率，也为差旅费用报告的准确生成提供了保障。
显著成果：效率提升效益凸显
-
操作体验革新：报销周期大幅缩短
动力源在使用合思解决方案后，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。差旅费用报告的生成也更加及时和准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
人力成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的系统自动化处理了大量的报销和财务工作，使得会计人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业节省了人力成本。差旅费用报告的处理也更加高效，能够及时反映企业的费用支出情况。 -
流程简化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在多个系统中来回切换，只需要在合思的系统中即可完成所有的报销操作。这提升了员工的使用体验，也减少了错误和遗漏的发生。差旅费用报告的准确性和完整性得到了进一步提高。 -
费控合规：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。差旅费用报告能够更加准确地反映企业的费用支出情况，为企业的成本控制提供了有力的手段。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了运营效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
