在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在转型过程中面临诸多挑战。而合思凭借专业的智能支出管理解决方案，成功助力动力源解决难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。多年来，动力源凭借卓越的技术和可靠的产品，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。
公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型路上的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作不仅耗费大量时间和精力，而且手工录入的方式也难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套专业的解决方案来突破困境。
解决方案：合思智能支出管理破局
面对动力源的难题，合思提供了一套全面的智能支出管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，打破了数据壁垒。
其次，合思打造了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，降低了人为错误。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，实现了多系统的集成和数据互通。
实施过程：紧密协作确保落地
合思团队与动力源紧密合作，确保解决方案能够顺利实施。
第一步，完成系统集成。合思团队将多个系统的数据进行同步，使得各个系统之间能够无缝衔接，为后续的流程优化奠定了基础。
第二步，对无需报销模式进行详细设置和测试。在这个过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保消费合规和流程顺畅。他们对各种可能出现的情况进行模拟测试，及时发现并解决问题。
第三步，对员工进行培训。合思团队为动力源的员工提供了全面的培训，使他们熟悉新系统的操作。通过培训，员工能够快速上手，提高工作效率。
取得成果：显著效益见证实力
经过一段时间的实施，合思的智能支出管理解决方案为动力源带来了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
结尾：开启智能支出管理新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的智能支出管理解决方案和优质的服务，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
