在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，也就是我们所说的财务电子档案管理系统，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
当前，企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。纸质档案管理，就像是一场与时间和空间的赛跑。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍不留意，这些纸质单据就可能遗失，给企业带来不必要的麻烦。而且，纸质档案的查找也极为不便，受时间和空间的限制，在堆积如山的档案中寻找一份文件，如同大海捞针。
大量的纸质档案对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。同时，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，也让企业在档案管理方面难以满足相关管理要求。
档案耗材、打印、存储等成本居高不下，报销周期漫长，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题也像乌云一样笼罩着企业的财务档案管理工作。在这样的情况下，企业急需一个高效、安全、合规的财务电子档案管理系统来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思推出的财务电子档案管理系统——合思档案，犹如一把利剑，为企业斩断了财务档案管理的重重荆棘。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子会计档案的高效管理。
通过统一存储，合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等各类数据整合在一起。这样一来，企业的业务证据链更加完整，会计资料之间的关系也更加清晰，真正实现了业财一体双向穿透。
该系统还提供了数据共享和一站式查阅功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让企业的财务人员能够快速、准确地获取所需信息。此外，合思档案还能实现银行回单无纸化，自动采集、切割、组装海量银行回单，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集更加高效、准确。
档案制档时，系统能够智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这不仅保证了档案的准确性和规范性，还满足了企业个性化的需求。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理等功能，档号符合国标要求。这确保了档案的安全性和合规性，让企业无后顾之忧。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索，一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这些功能让档案的利用更加便捷、高效，为企业的决策提供了有力支持。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案这款财务电子档案管理系统，企业能够获得显著的收益。首先，它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这有助于企业及时发现问题，做出科学的决策。
在降低成本方面，合思档案的表现尤为突出。以好想你为例，使用该系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。云海肴也通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合度提升了80%，财务效率提高了90%。
金牌橱柜使用合思档案后，档案合规性达到了100%，提高了工作效率，确保了档案的安全性和合规性。这些成功案例充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果。
典型场景：日常财务工作的得力助手
在企业日常的财务工作中，如报销、入账、归档等环节，合思档案这款财务电子档案管理系统都能发挥重要作用。
员工报销时，无需再打印单据，只需通过线上提交，系统就能自动处理。这不仅节省了时间和成本，还提高了报销的效率和准确性。
财务人员在进行入账和归档操作时，也能更加快速准确。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的财务工作更加便捷、高效。
客户成功案例：众多企业的共同选择
合思档案这款财务电子档案管理系统已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时，降低了综合成本。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了纸张使用和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。
云海肴通过合思档案实现了财务数字化，节省了成本，提升了业财融合度和财务效率。金牌橱柜整合档案数据，提高了工作效率，确保了档案合规，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和显著效果。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已成为众多企业在财务电子档案管理方面的首选。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思档案管理平台，让它助力您的企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，让有限更有效。
