合思:开启财务数智化新时代,破解海外差旅报销难题

合思:开启财务数智化新时代,破解海外差旅报销难题
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

多元服务构筑财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其消费场景丰富多样,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内的日常商务活动,还是海外差旅报销相关的消费,都能在合思的平台上得到妥善管理。
业务场景同样开放且多元,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了高度灵活和强大的数字化支撑。

核心产品引领财务数字化变革

合思拥有一系列核心产品,为企业的财务数字化管理提供了强有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,无论是国内的商务消费还是海外差旅报销相关的支出,都能打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于海外差旅报销来说,企业可以在合思商城上轻松找到合适的差旅服务,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是先进的单套制电子会计档案管理平台。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,无论是国内业务的财务档案还是海外差旅报销相关的票据等档案,都能得到妥善的存储和管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,对于涉及海外差旅报销的资金往来和账目核对,提供了极大的便利。

优势凸显超越传统模式局限

与传统模式相比,合思的优势十分显著。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,尤其是对于海外差旅报销这种流程相对复杂的业务,大大减轻了员工的负担。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的财务工作更加高效、合规。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。以徐福记为例,使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在海外差旅报销方面,这种节约成本的优势同样明显,企业可以通过合思商城的智能比价和管理,有效控制海外差旅的费用支出。
合思档案管理成效突出,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于海外差旅报销产生的大量票据和档案,合思档案能实现快速、高效的管理和存储。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在海外差旅报销的资金管理和分析方面,为企业提供了有力的支持。

应用案例见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,对于动力源的海外差旅报销业务,也提供了高效的解决方案,让企业的海外商务活动更加顺畅。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在海外差旅报销方面,徐福记也借助合思商城的优势,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。对于中交水运规划设计院涉及的海外差旅报销档案管理,合思档案同样发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。在海外差旅报销等财务业务方面,为汉威科技集团提供了可靠的支持。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想解决海外差旅报销等财务难题,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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