在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场上展现出强大的影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在专精特新企业领域，合思的财务数字化解决方案更是发挥了重要作用，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务数字化转型的效果与预期差距较大。在差旅统计分析方面，由于数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析，导致企业无法及时了解差旅费用的支出情况和使用效率。
合思出击：打造一站式财务数字化解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅统计分析提供了准确的数据支持。同时，合思费控的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅统计分析能够更加及时、准确地反映企业的实际情况。
– 无需报销：简化流程，提升合规性
合思为动力源引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅统计分析方面，无需报销模式使得差旅费用的记录更加准确和及时，方便企业对差旅费用进行精细化管理和分析。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，同时也为差旅统计分析提供了更多有价值的信息。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了差旅费用的透明度和可控性。
– 一站式体验：告别多系统繁复操作
合思费控为动力源打造了一站式新体验，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。通过一个平台，企业可以完成所有的财务流程，包括差旅申请、报销、审批等。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。在差旅统计分析方面，一站式平台可以将所有的差旅数据集中管理，方便企业进行全面、深入的分析。企业可以根据不同的维度，如部门、项目、时间等，对差旅费用进行统计和分析，从而发现潜在的问题和优化空间。
成效显著：合思方案助力动力源财务升级
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅统计分析方面，效率的提升使得企业能够更快地获取差旅数据，及时进行分析和决策。企业可以根据差旅统计分析的结果，优化差旅政策，提高差旅费用的使用效率。
– 体验优化：简化流程，提升员工满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。在差旅统计分析方面，员工体验的优化使得员工更加愿意配合企业进行差旅数据的记录和管理，从而提高了差旅统计分析的准确性和可靠性。
– 合规增强：费控更精准，管理更高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅统计分析方面，合规性的增强使得差旅数据更加真实、准确，为企业的决策提供了更加可靠的依据。企业可以通过差旅统计分析，发现潜在的合规风险，及时采取措施进行防范和控制。
合思未来：携手企业共赴财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效，相信更多企业选择合思，也能在财务数字化领域取得突破和发展。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。在差旅统计分析方面，合思将不断优化其解决方案，提供更加精准、深入的分析报告，帮助企业更好地管理差旅费用，提高企业的经济效益。
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