在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷商业世界的大背景下,企业的财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其领先的财务数智化解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何为其量身定制解决方案,并带来显著成效的,其中差旅统计分析更是发挥了重要作用。
汉威科技:财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。其业务版图广泛,发展势头迅猛。然而,随着企业规模的不断扩张,汉威科技在财务数字化领域遭遇了重重挑战。
差旅统计分析在企业的财务管理中至关重要,但汉威科技在这方面存在诸多问题。其财务数字化需求聚焦于成本增效、预算管控、流程优化等核心方面。具体而言,支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,差旅统计分析也变得异常困难。对公付款与合同管理脱节,使得票款进度难以精准把控,在差旅费用的统计和分析上也缺乏有效的手段。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅相关发票的处理效率低下,严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思妙策:精准击破汉威痛点
面对汉威科技的诸多痛点,合思犹如一位技艺精湛的工匠,提出了一系列精准的解决方案,其中差旅统计分析也得到了有效的优化。
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预算管控:跨系统协同的智慧之旅
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,开启了跨系统预算管理的新模式。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。若未超标,则继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警。通过这种方式,差旅费用的预算管控更加精准,差旅统计分析也能更好地反映企业的实际支出情况。 -
对公付款:合同管理的高效链接
在对公付款环节,合思建立了合同管理台账,通过先进的技术将合同信息写入系统。实时统计付款和回票进度,满足业务的多样化需求。在差旅费用的支付和管理上,也实现了与合同的有效关联,使得差旅统计分析能够更加全面地反映业务情况。 -
发票管理:智能识别的高效之选
在发票管理上,合思费控展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准插件对接企业的ERP系统,实现自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅提高了差旅发票的处理效率,也为差旅统计分析提供了准确的数据支持。
显著成效:财务数智化的华丽蜕变
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果,差旅统计分析也在其中发挥了重要作用。
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效率提升:流程简化的飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原本的多个系统整合为一个,大大简化了财务流程。差旅统计分析也变得更加便捷高效,能够快速准确地生成相关报表。财务付款效率提升了90%,有效缩短了付款周期,让企业的资金流动更加顺畅。 -
业务管控:精准把控的提升
在业务管控方面,实现了对企业业务的极致提升。对公业务付款与预算紧密关联,有效防止超额支出,实时监控合同的付款和回票进度。差旅费用的支出也得到了严格的管控,差旅统计分析能够及时发现异常情况,为企业的决策提供有力支持。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了费用管控失控的情况。同时,提升了财务工作效率,规范了企业流程,加强了费控管理,使企业的财务管理更加精细化和科学化。
汉威科技与合思的成功合作,充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。差旅统计分析作为其中的重要一环,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现数字化转型,不妨与合思携手,开启财务数智化的新篇章,现在即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启差旅统计分析的精准之旅。