在企业的运营管理中,财务数据整理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。它不仅关系到企业财务管理的效率和合规性,更对企业的成本控制和整体发展有着深远影响。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,来看看合思电子会计档案管理平台是如何助力企业在财务数据整理方面实现降本增效、提升财务管理效率的。
核心成效:财务数据整理省时又省钱
好想你在使用合思方案后,在财务数据整理上取得了显著的成效。在人工耗时方面,减少了高达90%。原本需要大量人力投入的财务数据整理工作,如今轻松了许多。总部在接收相关数据时,管理耗时减少了80%,这使得总部能够更高效地对财务数据进行统筹和管理。在借阅管理环节,财务数据整理的管理耗时也减少了67%,大大提高了借阅流程的效率。而且,预计每年还能减少综合成本20万元。这些实实在在的成效,充分展示了合思电子会计档案管理平台在财务数据整理方面的强大实力。
客户背景与挑战:财务数据整理难题待解
好想你成立于1992年,2011年成功上市,是中国红枣上市第一股。随着企业的发展,在财务数据整理方面面临着诸多挑战。首先是归档难题,在财务数据整理过程中,需要花费大量时间来确认单据的一致性,而且纸质单据还容易遗失,这无疑增加了财务数据整理的难度和风险。其次是查找问题,纸质档案受时空限制,在需要查找特定财务数据时,往往需要耗费大量的时间和精力。再者,纸质档案管理对空间和人力要求较大,导致财务数据整理的成本居高不下。最后,纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,这在财务数据整理中是一个不容忽视的问题。
解决方案概述:打破壁垒实现财务数据整理高效化
合思为好想你提供了一套全面的解决方案,助力其在财务数据整理上实现高效化。首先,打破壁垒,实现数据同源。通过合思电子会计档案管理平台,不同来源的财务数据能够实现互联互通,一键联查,大大提升了财务数据整理的效率。其次,自动组装功能以档案数据为审计标准,进一步提升了审计效率,使得财务数据整理更加准确和规范。此外,借助虚拟档案库房和二维码,实现了实物的高效管理。在财务数据整理过程中,查询电子档案时能够快速定位实物位置,为财务管理提供了极大的便利。
成效与成果:财务数据整理质效双升
通过合思电子会计档案管理平台的应用,好想你在财务数据整理方面取得了显著的成效。减少了人工和管理耗时,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。预计每年减少综合成本20万元,这不仅为企业节省了开支,也提升了企业的经济效益。同时,提升了财务管理的效率和合规性,使得财务数据整理更加科学、规范和安全。
客户反馈:财务数据整理难题有效解决
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容,但从取得的成效可以推测,好想你对合思方案较为满意。合思电子会计档案管理平台有效解决了企业在财务数据整理方面面临的难题,帮助企业提升了财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望:财务数据整理再升级
随着企业的不断发展,好想你可能与合思在更多财务数智化领域展开合作。在财务数据整理方面,进一步优化财务管理流程,提升企业的竞争力。通过不断引入新的技术和理念,实现财务数据整理的再升级,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
如果你也想解决企业财务管理中的难题,特别是在财务数据整理方面实现降本增效,不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台将为你提供专业、高效的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启财务数据整理的全新篇章。