在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业正面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。而财务数字化作为企业数字化转型的核心枢纽，对于提高财务管理效率、降低成本、增强决策科学性起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力打造出敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务。它助力众多企业成功实现财务数字化转型，挖掘出更多的净利润，赛傲生物便是其中的典型案例。
赛傲生物：传统财务痛点亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内声名远扬，拥有较高的知名度和影响力。
然而，此前赛傲生物的财务状况却面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏紧密联系，费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，如同蜗牛爬行，而且预算超标情况时有发生，让财务管理陷入混乱。行政部门物品采购虽采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是不堪重负，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准把脉定制专属良方
面对赛傲生物的财务困境，合思充分发挥其专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个清晰的档案库，让所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况就如同在阳光下的透明水潭，清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目资源的使用情况，为合理安排资源提供了有力支持。
在报销方式上，合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端与电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销体验，也提升了财务管理的效率。
显著成效：数字化转型硕果累累
赛傲生物在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工和财务人员的工作效率得到了极大提高，时间成本大幅降低。员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作；财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务管理和决策支持。
费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得费用管理更加规范，每一笔费用都有迹可循。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措提高了采购流程的透明度和协同效率，使得企业的采购管理更加科学、高效。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这为企业的决策提供了准确的数据依据，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
携手未来：开启财务数字化新篇章
在赛傲生物的财务数字化转型过程中，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助赛傲生物解决了诸多财务痛点，实现了财务效率的大幅提升和费用管控的精细化。合思就像一位贴心的财务管家，为赛傲生物的财务管理保驾护航。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案。根据赛傲生物的发展需求和市场变化，合思将持续改进和完善服务，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、精准。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，共同开启财务数字化转型的新篇章。
