在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借独特的战略眼光和高效的运营模式脱颖而出。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着业务的飞速发展，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是在费用报销等财务管理方面。
当鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，如同为企业发展注入了一剂强心针。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均缩短至15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，实现了业内首屈一指的高周转率。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。合思付款·银企直联·自动记账能力，让鸣鸣很忙结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。这些显著的成效，正是鸣鸣很忙在费用报销最佳实践中的精彩呈现。
鸣鸣很忙：快速扩张下的报销难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，业务的快速扩张带来了大量的巡店、督导等差旅需求。高频报销人员近500人，然而申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用的情况也面临挑战，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。
合思方案：多维度破解报销困境
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思提供了一套全方位、多层次的解决方案，助力企业实现费用报销最佳实践。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列措施使得差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 门店发票管理：高效收票核票新模式
合思提出门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票管理难题，提高了财务工作的准确性和效率。
– 自动化精细核算：车补管理智能化
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用补贴规则单一、难以监管等问题，实现了车补管理的智能化和精细化。
– 银企直联与自动记账：采购流程高效化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，降低了采购成本。
方案成效：释放企业发展新活力
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，再次印证了费用报销最佳实践的价值。
– 提升报销体验：释放员工精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
– 高周转率：行业领先优势凸显
实现了业内首屈一指的高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。高周转率使得企业能够更快地将商品推向市场，提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。
– 降本增效：采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，采购成本同比降低30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，企业能够更加及时、准确地掌握财务状况和业务动态，做出科学的决策。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
未来合作：挖掘更多增长空间
随着鸣鸣很忙业务的不断发展，双方有望在更多领域展开合作。合思将持续为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的解决方案，进一步提升企业的数字化水平和运营效率，挖掘更多的净利润增长空间。双方的合作将不断深化，共同探索费用报销最佳实践的更多可能，为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和运营效率挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，借助先进的财务数智化解决方案，挖出企业净利润，唤起增长新动能。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为连锁零售企业量身定制解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来联系我们，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅！
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