在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战。财务收支管理效率低下、合规风险居高不下、业财脱节等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上,让企业举步维艰。这些问题不仅影响了企业的决策效率,更削弱了企业在市场中的竞争力。企业急需一套高效的财务数智化解决方案,以突破困境,实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“服务未来财务人,助力企业实现业财融合”为使命,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思的差旅管理整合方案,正是为解决企业财务数字化转型难题而精心打造的。接下来,让我们深入了解合思如何凭借全方位的解决方案,助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
全维赋能:合思全方位财务数智化服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一张精密的大网,连接着各类系统和平台。它打破了企业内部的信息孤岛,让数据能够自动流转和共享。企业无需再为数据的分散和不准确而烦恼,一站式的财务解决方案让财务管理变得更加轻松高效。
其中,无需报销的解决方案更是一大亮点。它就像一位严谨的财务卫士,在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大节省了财务人员的时间和精力。
合思的服务覆盖了企业财务收支管理的各个环节,从消费场景到业务场景,从预算管控到财务分析,为企业提供了全面、深入的支持。无论是日常的差旅费用管理,还是复杂的财务决策分析,合思都能游刃有余地应对。
精准发力:合思各产品核心功能与价值
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业带来了诸多不便。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效,还能确保企业合规经营。对于企业管理者来说,能够实时掌握费用支出情况,做出更加明智的决策;对于员工来说,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大提升。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。对于经常需要出差的企业来说,合思商城能够帮助企业节省大量的差旅费用,提高企业的经济效益。
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合思档案:领先的电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统的会计档案管理中,整理、存储和检索档案是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低了企业成本,实现了业财一体和管理自动化。企业可以更加轻松地管理会计档案,提高档案管理的效率和质量。 -
合思收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。对于企业的财务部门来说,这意味着更加精准的财务管理和决策支持。
实践验证:合思解决方案在不同行业的成功范例
合思的差旅管理整合方案已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制,提升了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。提升了档案管理的效率和质量,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛应用于软件互联网、快消、金融、制造业等多个行业,充分证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅管理整合方案,还是其他财务数智化服务,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。合思的差旅管理整合方案将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。并且,合思还提供免费试用合思产品的机会,让企业可以亲自感受合思解决方案的优势和价值,开启财务数智化的新征程。
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