在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，助力动力源实现了财务报销按需的高效管理。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。北京合思信息技术有限公司则是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
动力源：业务困境待破局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以实现财务报销按需的管理目标。
合思方案：精准破题解难题
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务报销按需提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，真正实现了财务报销按需的高效管理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务报销流程更加顺畅，实现了财务报销按需的灵活调整。
项目推进：携手共进谱新篇
合思团队与动力源紧密合作，在2021年开启了财务数字化合作项目。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方团队共同见证了项目的每一个里程碑进度，在这个过程中，不断优化方案，确保项目的顺利推进。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这标志着合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了阶段性的胜利，为动力源实现财务报销按需的管理目标迈出了坚实的一步。
显著成效：降本增效显价值
合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本，真正实现了财务报销按需的高效管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和幸福感。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得财务制度能够更好地落地，确保了每一笔报销都符合企业的规定。这不仅降低了财务风险，还提高了企业的合规经营水平，实现了财务报销按需的合规管理。
动力源评价：合作共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务报销按需的高效管理之旅。
