在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型成为提升企业竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域熠熠生辉,帮助企业挖掘更多净利润,成为企业数字化转型道路上的得力伙伴。
市场风云:财务数智化浪潮来袭
随着科技的飞速发展和企业管理需求的不断提升,财务数智化市场正呈现出蓬勃发展的态势。在当前经济环境下,企业对财务数字化服务的需求与日俱增,期望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业深刻意识到财务数智化的重要性,纷纷积极寻求适合自身的财务数智化解决方案,这也使得市场竞争日益激烈。企业差旅数字化转型作为财务数智化的重要组成部分,也成为众多企业关注的焦点。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统的财务收支管理方式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多问题和痛点。在企业差旅数字化转型的道路上,传统模式成为了绊脚石。
员工报销流程繁琐至极。员工需要人工提交报销单,详细记录因公消费的每一笔账目,还要时刻关注费用合规问题,这无疑耗费了大量的时间和精力。每一次报销都像是一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪。
企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也面临着重重挑战。发票验真查重困难,如同在茫茫大海中寻找针一般艰难;资金支付不及时,影响了企业的正常运营;预算执行进度难以跟踪,使得企业的财务管理如同盲人摸象,缺乏精准性。
策略出击:合思的破局之道
面对企业在财务收支管理方面的诸多痛点,合思凭借其卓越的智慧和创新的理念,制定了一套行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,如同打通了企业财务的任督二脉,帮助企业实现了业财融合。在企业差旅数字化转型方面,合思的解决方案更是为企业带来了全新的体验。
核心利器:合思的王牌产品与服务
合思拥有一系列核心产品和服务模块,每一个都如同锐利的武器,助力企业在财务数智化的战场上披荆斩棘。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅数字化转型中,合思费控让员工的差旅费用管理变得轻松便捷,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松预订机票、酒店等差旅服务,享受更优惠的价格和更优质的服务。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业差旅数字化转型过程中,合思档案可以对差旅相关的会计档案进行有效管理,确保数据的安全和合规。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这对于企业的财务管理和企业差旅数字化转型都具有重要意义。
优势凸显:合思的独特魅力
与竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使得合思拥有强大的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金支持为合思的创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在企业差旅数字化转型过程中无后顾之忧。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在企业差旅数字化转型方面的卓越成效。
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的互联互通。这使得企业在进行财务管理和企业差旅数字化转型时能够更加便捷高效。
案例见证:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的解决方案在企业差旅数字化转型中的强大威力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩让徐福记在企业差旅数字化转型方面取得了巨大的成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的财务管理和企业差旅数字化转型提供了有力的支持。
服务护航:合思的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务内容和服务保障。
合思提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势。在企业差旅数字化转型的过程中,客户可以通过免费体验,亲身体验合思产品的魅力。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些专业的团队能够为客户提供全方位、多层次的服务,及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。
展望未来:合思引领企业前行
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在企业差旅数字化转型的道路上,合思成为了企业的可靠伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想开启企业差旅数字化转型之旅,不妨来免费试用合思的产品,感受合思的魅力。
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