在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正成为众多企业实现降本增效的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决人力资源与报销难题，实现财务数字化转型的。
动力源：传统报销困境下的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了 2021 年，动力源在人力资源与报销方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息错误。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得整个报销流程效率低下。员工申请单信息填写繁琐，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在这样的情况下，动力源迫切需要一个有效的解决方案来改善人力资源与报销的现状。
合思方案：精准破局人力资源与报销难题
针对动力源在人力资源与报销方面的问题，合思提供了一套具有针对性和创新性的解决方案。
数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实现无缝流转，打破了数据流转壁垒，为后续的报销流程和财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
强大系统连接能力：加速业务处理
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源能够更加高效地管理人力资源与报销流程，实现业务的快速响应和决策。
全方位服务：满足多元需求
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了动力源多方面的需求。无论是日常的报销管理，还是财务的分析决策，合思都能够提供相应的支持，帮助动力源实现更加精细化的财务管理。
显著成果：人力资源与报销效率质的飞跃
在应用合思的解决方案后，动力源在人力资源与报销方面取得了显著的成果。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。这种良好的体验不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工对企业的归属感。
财务管控更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
管理实现全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
合思未来：引领更多企业人力资源与报销数字化变革
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了其多系统集成、报销效率低、财务管控难等问题，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。在人力资源与报销领域，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
