在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理智能化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中，与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一重要转变的。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程见证了我国电源行业的崛起与壮大。
动力源的业务布局极具前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块紧密贴合时代发展的需求，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技进步贡献了重要力量。在2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的高度认可。
业务背景现状痛点：转型之路的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务管理智能化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工需要在多个系统中频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难也是一个突出问题，由于人工操作的局限性，数据录入的准确性和合规性难以得到有效保障，增加了企业的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是制约了企业的决策效率。各个系统之间的数据无法实现实时共享和交互，导致财务部门难以获取全面、准确的业务数据，无法及时为企业的决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销规则和流程存在差异，这使得报销管理变得异常繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一体化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和交互，员工的信息和业务数据能够在不同系统之间无缝流转，大大提高了工作效率。同时，合思还实现了无需报销模式，员工在消费过程中无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成费用的结算和支付，极大地简化了报销流程。
为了满足动力源与第三方系统的对接需求，合思运用Open API与自定义流程引擎技术。这些先进的技术能够灵活地与各种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业的业务拓展和数字化转型提供了有力支持。
实施过程步骤：步步为营促转型
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源各系统数据与合思费控进行对接，实现数据同步。这是整个实施过程的基础，通过数据的整合和同步，为后续的流程优化和管理提升奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销流程。合思对动力源的消费、审批、结算等环节进行了全面的梳理和规范，确保整个流程的顺畅和高效。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，制定了个性化的流程方案，使得无需报销模式能够真正落地实施。
最后，配置系统规则，确保费用合规。合思根据动力源的财务管理制度和相关法规要求，为系统配置了严格的规则和审批流程。这些规则和流程能够对费用进行实时监控和审核，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和要求，有效防范了财务风险。
取得成果效益：转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，大大减轻了工作负担，同时也降低了企业的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，简化了报销流程。员工只需在系统中提交申请，系统就能够自动获取相关信息并完成费用的计算和审批，无需再手动填写大量的表格和信息，提高了报销的准确性和效率。
财务审批有依据，费控更合规。合思的系统规则和审批流程能够对费用进行严格的监控和审核，确保每一笔费用的支出都有合理的依据和审批记录，有效避免了违规费用的发生，提高了企业的财务管理水平。
管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。合思的系统能够实时收集和分析企业的财务数据和业务数据，为企业的管理层提供全面、准确的决策支持。管理层可以通过系统随时了解企业的经营状况和财务状况，及时调整经营策略，提高企业的市场竞争力。
客户评价反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了专业的技术能力和高效的服务态度，能够及时响应动力源的需求并提供有效的解决方案。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思丰富的无需报销应用场景能够灵活地适应动力源的业务发展和组织变革，为企业的全球化业务提供有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务管理智能化转型难题，不妨选择合思。合思将为您的企业发展提供有力支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
