在企业数字化转型的浪潮中，会计档案整合管理已成为企业财务数智化的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务，有效解决了企业档案管理难题，实现了降本增效与合规经营。
市场风云：数电票时代的档案管理挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临全新挑战。数电票的迅速扩张，标志着数字化凭证时代的全面来临，这对企业的会计档案整合管理提出了更高要求。企业必须加强信息化建设，引入专业的电子会计档案管理平台，才能适应这一变革，确保财务档案管理的高效与合规。
在这个充满机遇与挑战的时代，企业若不能及时跟上数字化步伐，就可能在激烈的市场竞争中处于劣势。数电票的普及，使得传统的档案管理方式难以满足企业的需求，企业急需一套能够应对数字化凭证的会计档案整合管理解决方案。
痛点剖析：纸电混合下的管理困境
在纸电混合的时代，企业的会计档案整合管理存在诸多痛点。
高显性成本是一大难题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的成本支出。同时，纸质档案的存储需要大量的空间，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，进一步增加了成本。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作不仅重复性强，而且工作量巨大，耗费了员工大量的时间和精力。此外，由于数据不能有效利用，企业无法从档案中获取有价值的信息，影响了决策的科学性和准确性。
高合规风险更是企业面临的严峻挑战。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题，给企业带来合规风险。纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，也会影响档案的完整性和可用性。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性。
策略领航：合思的全方位解决方案
合思不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，为不同角色提供量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思的方案能够帮助他们全面了解企业的财务状况，实现数智化转型，提升企业的核心竞争力。通过对档案数据的分析，高管可以做出更加科学的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员则可以从繁琐的手工工作中解脱出来，实现档案管理的自动化和高效化。合思的系统能够自动采集、制档和管理档案，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
外部审计人员也能通过合思的平台，更加便捷地获取所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行。合思的解决方案为企业实现数智化转型、提升财务服务效率、挖掘财务档案数据价值提供了有力支持。
核心引擎：六大场景解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，为企业的会计档案整合管理提供了一站式服务。
档案扩展解决方案能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理功能，满足企业不同阶段的需求。
证据链完整性解决方案确保了电子会计档案的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。
共享调阅解决方案使得企业内部不同部门之间能够方便地共享和调阅档案信息，提高了工作协同效率。
数电票解决方案能够有效应对数电票带来的挑战，实现数电票的自动化管理和合规处理。
实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了有效的手段，确保实物档案与电子档案的一致性。
大数据解决方案则通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。这些解决方案涵盖了电子会计档案的全流程管理，从采集、制档、管理到利用，为企业提供了全方位的保障。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思档案具有显著的竞争优势。其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业的会计档案整合管理提供了丰富的数据来源。
100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了档案管理的准确性和效率。同时，合思档案符合国家政策要求，确保了档案的合规性。
其灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业提供了长期稳定的服务。此外，合思还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，证明了其在技术和管理方面的实力。
成功典范：合思档案的实践验证
合思档案在众多企业中取得了成功应用。为年单据量2.6亿的企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，大大提高了企业的运营效率。
帮助世界上最大的重型装备制造商之一实现了集团型企业档案管理标准化落地，提升了企业的管理水平。
助力中国最大的K12民办教育集团之一破解了低效的会计档案管理瓶颈，为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，为更多企业的会计档案整合管理提供了借鉴。
服务护航：全方位的支持保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话，随时获取专业的技术支持。
通过www.hosecloud.com的官方网站，企业可以了解合思的产品和服务详情。此外，还可以通过微信公众号和小程序获取相关服务，为企业提供了全方位、便捷的服务支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套完整的会计档案整合管理解决方案，帮助企业实现档案管理的数字化、自动化和合规化。
如果您也想体验高效、合规的会计档案整合管理服务，不妨点击下方链接免费试用合思的电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新征程。
