在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思敏锐地洞察到这一市场需求,其精心打造的财务数字化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重难题。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构的复杂性,让财务工作犹如陷入了一团乱麻。
汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控困难的问题。报销流程冗长,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求日益提高,多系统应用信息流转依赖人工,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,宛如一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的支持。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让企业有限的资源发挥出更大的效用,助力企业顺利完成财务数字化转型。
模块功能全景展示
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票管理的每一个环节都精准无误。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务顾问,有费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销模式开启便捷新时代
合思的无需报销模式犹如一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,就像按下一键按钮,所有繁琐的报销流程都能自动完成。 -
系统集成能力打造数据互通桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作。 -
智能识别与校验提升工作效率
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得高效快捷。 -
预算管控前置保障资金合理使用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理加上了一道安全锁,确保每一笔资金都能合理使用。
产品优势铸就核心竞争力
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广泛连接能力打破数据孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统实现数据互通和集成。这就像一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,打破数据孤岛,实现多系统数据的综合统计分析,为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。 -
定制化服务满足个性需求
合思可以根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其数据安全需求;为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。就像一位量身定制的裁缝,为每一家企业打造最适合的财务解决方案。 -
显著提升效率节省企业成本
合思帮助企业大幅提升报销效率、核算效率和财务付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的效率提升,就像为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。
成功案例见证卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团在使用合思的产品后,财务核算效率和财务付款效率都有了显著提升。汉威科技集团信息管理中心认为合思项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材的报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了质的飞跃。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身感受其卓越的功能和价值。