在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业需求,精心打造了一系列差旅管控解决方案,旨在助力企业实现降本增效,提升企业报销管理水平。
行业痛点:企业报销管理的困境
在当下的商业环境中,企业发展遭遇诸多瓶颈。企业集体进入增长平缓期,利润增长面临挑战。绝大多数企业在发展过程中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面,面临着重重难题。传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却牺牲了员工的体验,导致员工工作积极性受挫。下沉市场由于地域广阔、情况复杂,差旅管控难度极大。出海业务涉及不同国家和地区的政策、文化差异,差旅管理难题众多。线下消费存在管控盲区,使得企业难以全面掌握员工的消费情况。数电票时代的到来,也给企业报销管理带来了新的挑战。这些问题严重影响了企业的报销管理效率和效果,制约了企业的发展。
解决方案:开启企业报销管理新篇章
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现差旅精细化管控,从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式,有效提升企业报销管理水平。
核心优势:铸就企业报销管理坚实后盾
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线上线下全场景覆盖
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能得到全面的管理。易商卡的应用,更是实现了线下消费全场景覆盖。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了企业报销管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地掌握费用支出情况。 -
国内外资源整合
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,满足企业国内外差旅的各种需求。多语言版本的支持,更是为企业的出海业务提供了便利,让企业在国际市场上也能实现高效的报销管理。 -
管控与体验兼顾
合思在差旅管控方面,做到了管控与体验兼顾。智能差标管控,能够根据企业的实际情况进行精准设置。同时,还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算,让企业能够及时掌握费用支出情况。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的决策提供了有力支持,进一步提升了企业报销管理的科学性和精准性。 -
AI技术应用
合思积极应用AI技术,推出了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,让企业报销管理更加智能化、高效化。AI技术的应用,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的报销管理带来了全新的体验。
应用场景:合思方案的实战价值
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下沉市场深耕
在下沉市场,合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够实现对下沉市场差旅成本的有效控制。例如,某连锁零售企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场企业报销管理中的显著成效。 -
出海业务护航
对于出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,随时为企业解决出海差旅过程中遇到的问题。无论是语言沟通障碍还是不同国家的政策差异,合思都能为企业提供全方位的支持,确保企业出海业务的报销管理顺畅高效。 -
线下消费洞察
合思易商卡的应用,成功解决了企业线下消费管控难题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资,报销方便,大大提高了员工的满意度。企业也能够更加全面地掌握员工的消费情况,实现对线下消费的精准管控,提升企业报销管理的质量。 -
数电票时代应对
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业全链路管理。该系统降低了企业的管理成本,提升了检索效率,实现了合规管理。已有部分企业使用合思的数字化工具成功应对数电票挑战,为企业在新时代的报销管理提供了可靠的保障。
在企业迫切需要提升报销管理水平、挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业报销管理的全新征程。