在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，在企业的日常运营中扮演着愈发重要的角色。然而，企业在电子行程单以及其他电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，仍然面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
时代变革下的挑战：电子行程单背后的行业痛点
2024年，铁路、民航等领域全面推广使用数字化电子发票，电子行程单的应用也更加广泛，这标志着电子凭证数字化转型进入了加速阶段。然而，企业在电子行程单管理方面却遭遇了重重困难。电子行程单接收难，不同系统之间的数据格式不兼容，导致企业难以高效获取和整合信息。报销环节更是繁琐，员工需要花费大量时间整理电子行程单等凭证，财务人员审核也面临巨大压力。入账和归档同样存在诸多问题，传统的纸质档案管理模式已经难以适应电子行程单等电子凭证的管理需求。
纸质档案管理存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。以电子行程单为例，大量的电子行程单如果采用传统方式打印装订，不仅档案装订工作量巨大，而且打印和存储成本高昂，给企业的发展带来了沉重的负担。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、便捷、低成本的电子凭证管理解决方案。
合思档案：一站式电子行程单管理解决方案
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。对于电子行程单的管理，合思档案提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案通过广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现电子行程单等电子凭证的自动采集和传输。其双轮驱动的模式创新，结合先进的技术和专业的服务，为企业提供了更加个性化、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让电子行程单等电子凭证的处理更加简洁流畅，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案核心优势：电子行程单管理的得力助手
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，在电子行程单管理方面表现卓越。它具备便捷调阅不打印的特点，企业员工和财务人员无需打印电子行程单，即可在系统中快速调阅和查看，大大提高了工作效率。混序归集免组装功能，能够自动对电子行程单进行分类和整理，无需人工手动组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。开放式接口互联自主采集功能，能够自动从各个系统中采集电子行程单等电子凭证，确保数据的及时、准确。智能关联自动组装功能，将电子行程单与相关的业务信息进行智能关联，实现自动组装和归档。精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作电子行程单等敏感信息，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式快速检索电子行程单，并进行一站式预览，方便快捷。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的显著特点。电子行程单等档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
成功案例见证：电子行程单管理的实践典范
众多不同行业的企业已经率先使用合思档案进行电子行程单等电子凭证的管理，并取得了显著的收益。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业，在引入合思档案后，电子行程单管理效率大幅提升。
好想你在使用合思档案后，减少了人工耗时，电子行程单的处理更加高效，员工可以将更多的时间用于业务拓展。COMMUNE幻师降低了综合成本，通过合思档案的自动化管理，减少了打印和存储成本。云海肴提升了报销效率，电子行程单的快速审核和报销，让员工的工作积极性得到了提高。金牌橱柜提高了档案整理匹配效率，电子行程单与业务数据的精准匹配，为企业的财务管理提供了有力支持。帆书节省了存储空间，不再需要大量的纸质档案存储，实现了低碳运营。
开启财务数智化之旅：免费试用合思档案
在电子行程单广泛应用的今天，企业需要一款专业、高效的电子会计档案管理解决方案。合思档案凭借其卓越的功能和优势，为企业提供了一站式的电子行程单管理服务。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的便捷和价值。未来财务用合思，让有限更有效。
