在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，优化财务报销审批流程成为了提升运营效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力不容小觑。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
业务困局：传统流程弊病尽显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。财务报销审批流程在这样的环境下，变得异常艰难。
破局之策：合思方案精准出击
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据实现了无缝对接，为后续的业务流程自动化奠定了基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。系统强大的连接能力，让各个环节紧密相连，极大地优化了财务报销审批流程。
实施路径：技术驱动流程革新
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，实现了数据同步和业务流程的自动化。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得财务报销审批流程更加高效、透明，减少了人为干预，提高了工作效率。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。财务报销审批流程的优化，让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，重塑财务报销审批流程，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。
