在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来不小的挑战，流量红利逐渐消退。此时，财务数字化转型成为连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键途径。合思作为财务数字化服务领域的领导者，重磅发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业的发展提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多难题，尤其是出差报销流程方面的困境。
门店标准化落地困难重重，财务出差报销流程效率低下。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前申请和出差后的报销环节无法有效衔接，导致流程繁琐且容易出错。发票审核回收难的问题也十分突出，大量的发票需要人工审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现漏审、错审的情况。私车公用管控薄弱，使得企业在车辆使用成本和费用报销方面缺乏有效的监管，增加了企业的财务风险。
合思方案：重塑出差报销流程新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的出差报销流程问题，合思推出了无需报销解决方案，全方位优化企业的财务管理。
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销的新模式，让员工申请即合规。通过移动端即可完成申请流程，系统自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合企业规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，大大减轻了员工的负担。这种模式不仅提高了员工的满意度，还合理收缩了企业的差旅成本。
门店发票统一管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，再利用系统自动验真查重，高效完成收票核票工作。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险，让企业的财务管理更加规范。
自动化精细核算：车补计算智能化
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车和行程，行程中还能灵活打卡。这种智能化的管理方式，让私车公用的管控更加严格，也让企业的费用报销更加透明。
显著成果：出差报销流程优化带来的巨变
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在出差报销流程方面取得了显著的成果。
高周转率：业内首屈一指
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高周转率的实现，得益于出差报销流程的优化，让企业的资金流转更加顺畅。
成本降低：采购成本大幅下降
采购成本同比降低30%，这是出差报销流程优化带来的直接效益。通过合理控制差旅成本和发票管理成本，企业的采购成本得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。
人员解放：专注核心业务
出差报销流程的优化解放了巡店督导等高频出差人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够更加专注于业务拓展和门店管理，为企业的发展贡献更多的力量。
未来展望：持续转型提升竞争力
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了出差报销流程中的痛点，实现了降本增效和精细化运营。在未来，连锁零售企业应继续积极拥抱财务数字化转型，不断提升自身的运营效率和市场竞争力。
出差报销流程的数字化转型只是财务数字化转型的一部分，企业还可以在更多的领域进行探索和创新。通过引入先进的技术和管理理念，连锁零售企业可以实现更加高效的财务管理，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果你也是连锁零售企业，想要在激烈的市场竞争中实现可持续发展，不妨抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手，共同优化出差报销流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
