在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，携手合思，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效和精细化管理。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和优质的产品服务，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在细分领域的强大竞争力。
财务困境：数字化转型的拦路虎
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了多个系统，然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致操作体验差、手工录入合规难。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源拥有约2400名员工，8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，业务覆盖面广，报销模式复杂。此外，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以突破当前的困境。
合思方案：破局财务难题的利器
面对动力源的财务痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息在不同系统之间顺畅流通。
– 无需报销：重塑报销体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。会计电子报表的生成也更加及时准确，为企业决策提供了有力支持。
合作之旅：逐步落地解决方案
2021年，合思与动力源正式展开合作。双方团队紧密协作，将系统集成和无需报销等解决方案逐步落地实施。在实施过程中，合思专业的技术团队和服务团队为动力源提供了全方位的支持，确保了项目的顺利推进。通过不断的优化和调整，实现了数据同步和流程优化，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：开启财务新征程
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
– 效率提升：节约时间与成本
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计电子报表的生成更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。
– 员工体验：简化流程，提升满意度
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 财务优化：合规管控，释放价值
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的工作。会计电子报表的准确性和及时性也得到了显著提升，为财务决策提供了有力支持。
– 管理升级：全程管控，精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
开启转型：免费试用合思解决方案
合思凭借专业的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了财务痛点，提升了效率和效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思陪伴您的企业一起走向更加美好的未来。
