在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型过程中遭遇了诸多困境,多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:实力铸就辉煌
合思(原易快报)自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年,成为了一家专精特新企业。公司发展态势迅猛,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚实的基石,为产品的创新和优化提供了强大的技术支撑。而遍布全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,更是彰显了合思服务的广泛与深入。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领财务新航向
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型和可持续发展贡献自己的力量。在这样的使命和愿景的指引下,合思不断砥砺前行,为企业的财务发展注入新的活力。
模块功能:打造智能财务体系
合思费控系统宛如一个功能强大的财务“智囊团”,涵盖了多个实用的功能模块。
费用管理模块,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程环节,确保每一笔费用都能得到妥善的管理和处理。
发票管理模块,具备发票采集、验真、查重、查询、保存、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。
预算管控模块,可实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等关键环节进行严格的预算校验,确保企业的预算得到有效控制。
对公付款模块,通过合同管理台账规范付款流程,支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,让付款更加规范有序。
合同管理模块,能够有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,确保合同管理的每一个细节都能得到妥善处理。
智能化报表生成模块,可对接各类ERP系统,实现智能化报表生成。系统能够自动根据企业的财务数据生成丰富多样的报表,如个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供有力的决策依据。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销:革新财务报销模式
业务人员因公消费从此告别垫资和开票的繁琐,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - AI技术应用:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间,让报销变得更加轻松。 - 灵活的单据配置及自定义档案:满足个性需求
可根据企业的不同需求灵活配置单据,自定义档案信息。无论是大型企业还是中小企业,都能通过这种灵活的配置满足自身的个性化需求。 - 多维度预算管控:精准控制预算
按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时监控预算的执行进度。让企业的预算管理更加精准、有效。 - 合思商城:降低消费成本
合思商城聚合了众多供应商,能够实时同屏比价,降低因公消费成本。同时,商城提供海量资源,满足员工差旅、采购等各种需求。并且与申请单关联,消费受差标管控,让消费更加合理。
产品优势:彰显卓越价值
- 广泛连接:实现数据互通
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够高效协作,提高了工作效率。 - 高效便捷:简化报销流程
简化的报销流程让员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。财务人员的工作量也大幅缩减,基础工作压力降低,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 合规性强:保障财务安全
发票自动验真、查重,费用审批有依据,费控更加合规。有效防止了假票、错票、重票等情况的发生,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 实时数据分析:提供决策依据
智能化报表生成功能提供丰富的报表,实时展示费用情况。这些报表为管理者提供了及时、准确的决策依据,让企业的财务管理更加科学、合理。 - 定制化服务:贴合企业需求
可根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。让企业能够获得最适合自己的财务解决方案,满足个性化需求。 - 安全可靠:守护数据安全
采用多重安全保护体系,保障数据在传输和存储过程中的安全性,防止数据泄漏。让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
成功案例:见证卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
开启财务新征程
合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务解决方案。智能化报表生成功能更是为企业的财务管理提供了强大的支持,让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强管控,不妨免费试用合思的产品,与众多优秀企业一起,开启财务数智化的新征程,让有限更有效!