在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先驱者，凭借其卓越领先的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，就让我们一同走进赛傲生物，深入探寻合思的智能化审批工具是如何为其精准解决财务难题的。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物成立于 2010 年，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在生物科技的浩瀚海洋中，它专注于细胞药物研发和生产等核心业务，宛如一颗冉冉升起的新星，闪耀着独特的光芒。
然而，在财务运营方面，赛傲生物此前却面临着诸多棘手的问题。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分业务过程采用了一些系统，但流程依然处于割裂状态，这使得费用管控变得困难重重，财务风险也如影随形，不断攀升。
员工差旅费用的报销就是一个典型的例子。员工需要用纸质单据填报申请，整个审批流程漫长而繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门的物品采购采用线上审批方式，但审核流程缺乏规范，采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。
所有的单据最终都汇集到财务部门，这里成为了数据的“漩涡”。财务人员需要对这些单据进行溯源、审核和归类，工作难度之大可想而知。人均处理 500 +张单据，手工制作凭证的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。报表分析严重滞后，使得企业管理层难以及时掌握财务状况，做出准确的决策。
合思方案：全方位的财务革新
合思针对赛傲生物的财务困境，为其量身定制了一套全面且精准的解决方案，而智能化审批工具则是这套方案的核心利器。
- 项目管理：信息完整与动态管控
在项目管理方面，合思的智能化审批工具保证了项目信息的完整性。立项申请时，关联项目合同等关键信息，如同搭建起一座稳固的桥梁，让项目信息之间紧密相连。系统会自动生成项目台账，就像一位细心的管家，将项目的各项信息有序整理。当项目主计划内容发生变更时，台账基础信息会自动调整，确保信息的及时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，智能化审批工具会匹配对应项目预算包自动进行管控。它就像一位严格的守门员，对每一笔费用进行细致审核，记录执行过程中的每一个细节。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报中统计并计入项目台账，让企业对项目成本了如指掌。
- 多端报销与费用细化
合思提供了移动+PC 多端报销功能，员工可以随时随地发起报销申请。无论是在办公室的电脑前，还是在外出差的旅途中，只需轻轻一点，申请即可提交。审批流转路径清晰明了，就像一幅清晰的地图，让员工和审批人员都能清楚地了解报销进度。付款进度也能实时掌控，让员工不再为报销款的到账时间而担忧。
同时，智能化审批工具细化了费用管理颗粒度。它将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人与对公业务分费用类型进行管理。这样的精细化管理，就像为每一笔费用都贴上了精准的标签，让费用管理更加科学、高效。
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采购流程重塑
在采购流程方面，合思的智能化审批工具重塑了整个流程。申请、采购、付款等环节紧密关联，如同一条流畅的生产线，各个环节之间无缝衔接。建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算、自动制证，大大提高了采购效率和财务准确性。 -
备用金管理：灵活可追溯
备用金管理也是合思解决方案的一大亮点。智能化审批工具实现了备用金的灵活可追溯管理。借款核销和还款情况可以实时查看，就像一个透明的账本，让企业对备用金的使用情况一目了然。 -
报表支持决策
合思 BI 报表为企业的业务决策提供了强大的支持。智能化审批工具实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板。这些看板就像企业的“仪表盘”，让管理层能够及时掌握财务状况，发现潜在问题，并及时调整策略。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思的智能化审批工具后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，这就像给员工的资金周转装上了加速器，让员工能够更加安心地投入到工作中。财务核算效率提升 90%，财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
移动+PC 多端报销让员工随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这使得费用管理更加精准，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算、自动制证。采购流程变得更加规范、高效，降低了采购成本和财务风险。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时查看。企业对备用金的使用情况了如指掌，避免了资金的滥用和浪费。
合思 BI 报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整。管理层能够根据报表数据及时做出决策，提高了企业的决策效率和市场竞争力。
开启转型之旅：选择合思拥抱未来
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了显著提升。这不仅充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果你也希望让企业在数字化浪潮中勇立潮头，脱颖而出，不妨选择合思的智能化审批工具，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的智能化审批工具，亲身体验它为企业带来的巨大变革和价值。不要犹豫，抓住机遇，让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来！
