在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证处理乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,纸电凭证混合更是让企业陷入合规风险的泥沼。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理的困局带来了破局之策。
行业痛点剖析:数字化转型路上的荆棘
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电子凭证处理乱象
电子凭证本应是数字化时代的利器,却在实际应用中出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了数据安全风险。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则操作繁琐且效率低下。非数字化更是让电子凭证需手工查验合法真实,严重影响了经济社会数字化转型的成效。 -
纸电凭证混合合规风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了潜在风险。 -
传统报销入账流程滞后
企业报销入账流程传统,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让员工苦不堪言,也降低了企业的运营效率。 -
电子凭证数字化转型挑战
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,都成为了企业数字化转型的绊脚石。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思以其独特的解决方案,为企业财务数智化转型勾勒出一幅清晰的蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
基于电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:合思平台的强大魅力
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丰富功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。无论是差旅管理还是财务管理,都能在合思平台上得到一站式解决。 -
特色功能独具优势
合思平台具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。这些特色功能让企业在使用过程中更加便捷、高效、安全,满足了不同企业的个性化需求。 -
全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,让企业的财务管理更加智能化、数字化。
用户收益显著:合思带来的价值提升
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效率提升立竿见影
合思平台实现了报销、入账、归档等流程的自动化,减少了人工操作,大大提高了企业的运营效率。财务入账效率可提升60%,结账时间也大幅缩短,让企业能够更加及时地掌握财务状况。 -
成本降低效果惊人
使用合思平台,企业可以节约纸张、人力、档案管理等成本。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约,让企业的经济效益得到了显著提升。 -
数据驱动决策升级
基于电子凭证数字化转型,企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。合思平台为企业提供了丰富的数据分析和决策支持工具,让企业能够更加科学地制定战略规划。 -
合规保障安心无忧
合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家政策合规要求。企业无需再为合规问题担忧,可以更加专注于业务发展。 -
绿色环保践行责任
合思平台践行ESG理念,推动可持续发展,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的社会责任,也为企业树立了良好的品牌形象。
典型场景展示:合思在实际中的应用
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企业差旅管理新体验
在差旅趋势分析中,企业差旅管理是一个重要的方面。员工通过合思平台进行差旅申请、预订,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同时还可进行同屏比价,降低了差旅费用。合思平台为企业提供了更加便捷、高效、经济的差旅管理解决方案。 -
财务档案管理智能化
合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时提高了管理效率。企业的财务档案管理从此迈入了智能化时代。
客户成功案例:合思实力的有力证明
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在差旅趋势分析中,这一案例充分展示了合思平台在企业财务管理中的强大实力。 -
企业业财协同升级
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。合思平台为企业的业财协同提供了有力的支持。 -
阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效。减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况。合思平台为企业的发展注入了新的动力。 -
教育品牌档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。合思平台为企业的档案管理带来了革命性的变化。
在差旅趋势分析的大背景下,合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业在数字化时代应积极拥抱合思的解决方案,加速财务管理的数字化、智能化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新征程。立即联系合思,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。