在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重、易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的大山，阻碍着电子凭证数字化的进程。为了跨越这些障碍，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以客户为中心。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建了坚实的技术研发后盾；并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
智能财务新体验：合思差旅费管理方案概览
合思差旅费管理方案，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思差旅费管理方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
电子凭证管理的核心密码：合思技术功能揭秘
在电子凭证数字化的征程中，制定统一的会计数据标准至关重要。合思差旅费管理方案借助电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业迈向L5高级无需报销级别。
合思差旅费管理方案的系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，管理更加高效。
传统与现代的碰撞：合思差旅费管理方案优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思差旅费管理方案在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，让财务管理更加便捷、高效。
传统报销流程繁琐不堪，员工垫资压力大，报销周期漫长，财务人员需要耗费大量的时间在发票核验、审批等工作上。合思差旅费管理方案实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约50%，大大提高了工作效率。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统往往存在数据不互通的问题，导致信息孤岛现象严重。
实践出真知：合思差旅费管理方案应用案例展示
合思差旅费管理方案在不同企业的实际应用中，取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思引领未来：电子凭证数字化转型的坚定推动者
合思差旅费管理方案通过其敏捷的财务收支管理平台和先进的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断迭代升级产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将秉承绿色环保理念，持续推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思差旅费管理方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化的新征程。
