在数字经济的时代浪潮中,电子凭证的数字化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。北京合思信息技术有限公司以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业带来全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。接下来,让我们深入了解合思如何凭借自身优势,推动企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全面财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思展现出强大的发展潜力。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务“工具箱”,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节。通过整合这些功能,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,大大提高财务管理效率。
该平台还具备众多特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业提供了更加灵活的差旅管理方式;AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供科学的决策建议;移动端应用让企业财务人员可以随时随地处理财务事务,提高工作效率;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
此外,合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和交互,企业可以打破信息孤岛,实现业财融合,提高企业的整体运营效率。
在发票处理方面,合思平台支持发票xml格式。发票xml格式是一种标准化的电子发票数据格式,具有数据结构清晰、易于解析和处理的特点。合思平台通过对发票xml格式的支持,实现了电子发票的全流程标准化、无纸化管理。企业可以直接将发票xml格式的数据导入平台,进行自动识别、验证和归档,避免了传统发票处理方式中的手工录入和查验工作,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思平台:传统报销模式的革新者
与传统报销模式相比,合思平台具有显著的优势。在传统报销模式下,企业往往面临着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张和人力,还增加了凭证丢失和损坏的风险;将电子凭证转换成图片文件入账,虽然解决了纸张浪费的问题,但图片文件不易解析和处理,仍然需要人工进行查验和核对;需手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。平台支持发票xml格式,能够直接对发票xml格式的数据进行解析和处理,避免了传统发票处理方式中的各种问题。同时,合思平台还能有效降低企业运行成本,提高财务管理效率。通过自动化的流程和智能化的工具,企业可以减少人工操作和纸质文件的使用,降低企业的人力成本和办公成本。此外,合思平台还从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。平台通过对发票数据的实时监控和比对,能够及时发现和预警凭证造假和重复报销行为,保障企业的财务安全。
合思解决方案:众多企业的成功之选
合思平台的优势在众多企业的实际应用中得到了充分验证。下面让我们一起看看合思解决方案为不同企业带来的显著成效。
某国民经典零食品牌:该企业销售版图覆盖全国,供应链复杂。在财务管理方面,企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后,企业打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。平台支持发票xml格式,能够自动识别和处理发票数据,提高了发票处理的效率和准确性。通过合思平台的智能分析功能,企业还优化了差旅管理流程,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业:主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。合思平台支持发票xml格式,实现了发票的自动采集和处理,避免了人工录入和查验的繁琐工作。报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌:面临数据分散、业务流程断裂,单据处理量大,纸张浪费严重,票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。平台支持发票xml格式,实现了电子发票的全流程标准化、无纸化管理。企业通过合思平台,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌:企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。平台支持发票xml格式,能够直接对发票xml格式的数据进行归档和存储,提高了会计档案管理的效率和安全性。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思:财务数智化领域的领航者
随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将持续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品功能。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的解决方案。
合思将加大在发票xml格式处理方面的研发投入,进一步优化平台对发票xml格式的支持。通过不断提升发票xml格式的处理能力,合思平台将为企业提供更加高效、准确的发票处理服务,帮助企业实现财务数字化转型。
同时,合思还将加强与其他企业和机构的合作,共同推动财务数智化行业的发展。通过与合作伙伴的协同创新,合思将为企业提供更加全面、优质的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思将与企业携手共进,共同应对挑战,抓住机遇。合思的财务数智化解决方案将帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力,实现数字化和绿色化协同转型。
如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,不妨免费试用合思平台,亲身体验合思平台的强大功能和卓越服务。让合思陪伴您的企业在数字经济时代实现可持续发展。