在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业解决复杂的财务难题,实现显著的降本增效。接下来,我们以动力源为例,深入探究合思是如何为企业提供量身定制的财务解决方案,实现高效的资金流动监管的。
动力源:业务扩张下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在市场中占据着重要地位。
然而,随着业务的持续快速发展,动力源逐渐面临着一系列棘手的财务问题。大量自研系统难以有效整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作给员工带来了极差的体验,数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析,这对于资金流动监管而言是一个巨大的挑战。
动力源的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上其复杂的组织架构,使得报销流程变得异常繁复。每一笔资金的流动都需要经过多个环节的审批和处理,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,给资金流动监管带来了极大的困难。
合思方案:打破数据孤岛的智慧之钥
面对动力源的财务困境,合思为其精心打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案,为资金流动监管提供了有力的支持。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式,打破了数据之间的孤岛,使得各个系统之间的数据能够实现无缝流通,为资金流动监管提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还大大减少了人为错误,加强了资金流动监管的准确性和可靠性。
合思系统具有强大的连接能力,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够加快业务处理和数据统计效率,及时掌握资金的流动情况,为资金流动监管提供了更加便捷和高效的手段。
显著成效:动力源财务焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在资金流动监管方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这不仅提高了员工的工作体验,也使得资金的使用更加透明和规范,有利于资金流动监管。
财务部门在审批时有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如深入分析资金流动情况,为企业的决策提供更加科学的依据,进一步加强资金流动监管的力度。
在管理层面,合思方案实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,对资金流动进行更加精准的监管。
合思通过为动力源量身定制的财务数字化解决方案,有效解决了企业面临的财务难题,显著提升了企业的运营效率和管理水平,尤其是在资金流动监管方面取得了突破性的进展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现高效的资金流动监管。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现更高效的资金流动监管,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的高效财务之旅。