在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。然而,传统财务模式却像是一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多难以攻克的痛点。这些痛点就像隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的工匠,凭借其先进的解决方案和创新技术,为企业精心雕琢出一把破除难题的利剑。合思创立于2014年,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像一个智慧的中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业财的完美融合。
解决方案:财务数字化的智慧蓝图
合思为企业打造的财务数字化解决方案,是一幅充满智慧与创新的蓝图。它以对象会计理念为指引,借助AI数字科技的强大力量,构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个高效的信息集成器,能够将企业各个环节的财务信息进行整合和分析。
基于广泛连接的生态,合思的平台能够与众多相关系统进行无缝对接,打破了传统财务模式下的信息壁垒。双轮驱动的模式创新,让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健和高效。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则为企业带来了全新的财务体验,大大简化了财务流程。
通过这个解决方案,企业可以实现智能聚合消费,将各种消费场景进行整合,提高消费的透明度和可控性。费控报销功能则让企业能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。收付款管理模块则确保了资金的安全和高效流转。财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了档案管理的数字化和智能化。
核心功能:票据信息追踪的多面利器
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无需报销分级标准:开启财务数字化新征程
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这就像是为企业提供了一张清晰的财务数字化地图。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。这种分级管理模式能够大大提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力。在这个过程中,票据信息追踪也变得更加精准和高效,企业可以实时掌握每一张票据的状态和流向。 -
全场景覆盖:打造无缝财务生态
合思的全场景覆盖功能,就像是一张巨大而细密的网,将企业的各种消费和业务场景都纳入其中。在消费场景方面,它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的采购活动,都能在这个平台上得到妥善的管理和处理。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。通过全场景覆盖,票据信息追踪能够贯穿企业的各个业务环节,确保每一笔交易都有清晰的记录和可追溯性。 -
多平台连接:打破信息孤岛的桥梁
合思的平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这就像是在各个信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。通过多平台连接,企业可以打破信息壁垒,实现数据的连通和共享。在票据信息追踪方面,各个平台的数据相互印证,能够更加准确地反映票据的真实情况,避免了信息的错误和遗漏。 -
各角色优势:为不同角色量身定制
合思的解决方案为企业的不同角色都带来了显著的优势。对于老板来说,它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对票据信息的精准追踪和分析,老板可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。对于财务人员来说,极致释放了财务压力。费控、付款、回款、发票管理等工作都实现了智能化,同时还能识别潜在风险。通过票据信息追踪,财务人员可以快速发现异常票据,及时进行处理,确保财务数据的准确性和安全性。对于员工来说,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率。在这个过程中,票据信息追踪也为员工提供了便利,让他们能够随时了解自己的消费情况和票据状态。
应用场景与案例:票据信息追踪的实战典范
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是一位严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,票据信息追踪贯穿始终。从消费的产生到费用的审批,再到最终的入账,每一个环节都有详细的记录。通过对票据信息的实时追踪,企业可以及时发现费用异常情况,进行有效的控制和管理。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,涉及到大量的票据,如机票、酒店发票等。合思商城通过先进的技术手段,实现了对这些票据信息的精准追踪。员工在预订差旅服务时,系统会自动记录相关票据信息,并进行分类和整理。企业可以通过平台随时查看员工的差旅消费情况和票据状态,实现对差旅费用的有效控制。 -
合思档案:电子会计档案管理的守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,票据信息被数字化存储和管理,方便企业进行查询和追溯。通过票据信息追踪,企业可以快速找到所需的票据档案,提高工作效率。同时,电子会计档案的安全性也得到了保障,避免了纸质档案丢失和损坏的风险。 -
收支管理:解决三流合一难题的钥匙
合思的收支管理模块覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了三流合一难题。在这个过程中,票据信息追踪起到了至关重要的作用。通过对发票信息的追踪和分析,企业可以确保发票的真实性和合法性,同时实现资金流、信息流和业务流的统一。这不仅有助于企业的财务管理,还能提高企业的合规性。 -
合思付款:智能化成本预算管控的利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在采购过程中,涉及到大量的票据往来。合思付款通过对票据信息的追踪和管理,确保采购合同的执行和款项的支付符合预算和规定。同时,它还能及时发现采购过程中的异常情况,避免企业遭受损失。 -
合思收款:一站式销售收款管理的能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了开票即收款,到账即对账。在销售过程中,票据信息的追踪能够确保销售发票的及时开具和款项的及时收回。通过对收款信息的实时追踪,企业可以及时发现未收款情况,采取有效的催收措施,提高资金的回笼速度。 -
合思BI:助力企业经营决策的智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业的经营决策提供有力支持。在这个过程中,票据信息追踪为数据分析提供了基础数据。通过对票据信息的分析,企业可以了解不同业务的盈利情况、客户的消费习惯等,从而制定更加科学合理的经营策略。
客户案例:真实见证合思的实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化的飞跃。动力源通过引入合思的系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,在合思的助力下实现了财务数字化转型。中影股份作为上市公司,也在合思的帮助下提升了财务数字化水平。这些案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越效果。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思以其卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和优质的服务,开启您的财务数字化之旅!