在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将深入探讨合思与汉威科技集团的合作案例，一同探寻其中蕴含的高效费用管控方法。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技凭借其强大的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且高效的解决方案。
在智慧城市建设方面，汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项运行数据，为城市管理提供精准决策支持。在安全生产领域，其先进的气体检测设备和系统能够有效预防和预警各类安全事故，保障人员生命和财产安全。在环境保护方面，汉威科技的监测设备能够实时监测环境质量，为环保部门提供科学依据。在民生健康领域，其相关技术和产品也为人们的生活带来了更多便利和保障。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一些财务管理方面的挑战。传统的费用报销和管控方式效率低下，不仅耗费员工大量时间和精力，也给财务部门带来了巨大的工作压力。同时，在合规经营和数据安全方面，也需要更加完善的解决方案。正是在这样的背景下，汉威科技与合思展开了深度合作。
合思定制化解决方案
全流程数字化费控管理
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过合思费控实现了全流程数字化费控管理。这一解决方案打破了传统费用报销的繁琐流程，让员工在消费的同时即可完成费用的记录和提交，大大提高了报销效率。
员工无需再像以往那样收集大量的发票和单据，只需在消费时通过合思的系统进行简单操作，相关信息即可自动同步到财务系统。财务人员也无需再进行繁琐的人工审核和入账，系统会自动进行数据校验和处理，确保费用的合规性和准确性。
这种全流程数字化费控管理不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让财务管理更加科学、规范。同时，通过实时的数据监控和分析，企业能够及时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技提供了智能差旅和企业消费管理方案。在差旅管理方面，合思商城整合了各类差旅资源，如机票、酒店、租车等，为员工提供了一站式的差旅预订服务。员工可以根据企业的差旅政策和预算，自主选择合适的差旅产品和服务，系统会自动进行费用控制和审批。
在企业消费管理方面，合思商城提供了丰富的企业消费场景，如办公用品采购、餐饮消费等。通过与供应商的深度合作，合思商城能够为企业提供更优惠的价格和更好的服务。同时，系统会对企业消费进行实时监控和分析，帮助企业优化消费结构，降低成本。
智能差旅和企业消费管理方案的实施，让汉威科技的差旅和消费管理更加便捷、高效。员工无需再为差旅预订和消费报销而烦恼，企业也能够更好地控制差旅和消费成本，提高资金使用效率。
收支管理解决三流合一难题
在收支管理方面，合思帮助汉威科技解决了三流合一难题。三流合一即业务流、资金流和发票流的统一，是企业财务管理中的重要环节。通过合思的解决方案，汉威科技实现了业务数据、资金数据和发票数据的实时同步和匹配，确保了三流合一的准确性和合规性。
系统会自动对业务交易进行监控和分析，当业务发生时，系统会自动生成相应的资金支付和发票开具指令，确保资金流和发票流与业务流的一致。同时，系统会对发票进行真伪验证和合规性检查，避免了虚假发票和违规操作的发生。
收支管理解决方案的实施，让汉威科技的财务管理更加规范、透明。企业能够更好地掌握资金流向和发票情况，有效防范财务风险，提高财务管理水平。
合作成果显著彰显价值
员工报销耗时大幅降低
通过合思的解决方案，汉威科技员工的报销耗时大幅降低。以往，员工需要花费大量时间收集发票、填写报销单、找领导审批，整个报销流程繁琐且耗时。而现在，员工只需在消费时通过合思系统进行简单操作，报销流程即可自动完成。
据统计，员工的报销时间从原来的平均数天缩短到了现在的数小时甚至更短。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，员工对报销流程的满意度也大幅提高，增强了员工的归属感和忠诚度。
财务入账归档时间减少
合思的解决方案也让汉威科技财务部门的入账归档时间大幅减少。传统的财务入账归档需要财务人员手动录入数据、审核发票、装订凭证，工作繁琐且容易出错。而现在，合思系统会自动完成数据的录入、审核和归档，财务人员只需进行简单的复核即可。
财务入账归档时间从原来的数天甚至数周缩短到了现在的数小时。这不仅提高了财务工作效率，也让财务数据能够及时、准确地反映企业的财务状况。同时，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
场地和耗材成本节约
在传统的费用报销和财务管理模式下，企业需要大量的场地和耗材来存储和管理发票、报销单等纸质资料。而合思的数字化解决方案实现了全流程电子化管理，企业无需再使用大量的纸质资料，从而节约了场地和耗材成本。
同时，电子化管理也减少了纸质资料的传递和存储过程中的损耗和丢失风险，提高了资料的安全性和可靠性。这对于企业来说，不仅是一种成本的节约，也是一种环保和可持续发展的体现。
业财流程数字化程度提升
合思的解决方案让汉威科技的业财流程数字化程度得到了显著提升。通过系统的集成和数据的共享，业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅。业务数据能够及时、准确地传递到财务部门，财务部门也能够根据业务数据进行实时的财务分析和决策支持。
业财流程的数字化还让企业能够更好地进行预算管理和成本控制。通过实时的数据监控和分析，企业能够及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。同时，企业也能够对成本进行精细化管理，优化成本结构，提高企业的经济效益。
数据安全合规保障
在数据安全和合规方面，合思为汉威科技提供了全方位的保障。合思系统采用了先进的加密技术和安全防护机制，确保企业数据的安全性和保密性。同时，系统也严格遵循国家相关法律法规和财务会计准则，确保企业的财务管理合规性。
合思还定期对系统进行安全评估和漏洞修复，及时防范和应对各种安全风险。在数据备份和恢复方面，合思也提供了完善的解决方案，确保企业数据在任何情况下都能够得到有效的保护和恢复。
合作展望与号召
合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成果。通过高效的费用管控方法，汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，我们期待双方能够有更深入的合作，进一步推动汉威科技的发展，为企业创造更大的价值。
同时，我们也号召更多的企业像汉威科技一样，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受高效费用管控方法带来的便利和价值。
