在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键，更是适应时代发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，已助力众多企业在财务数字化的道路上实现了飞跃。北京动力源科技股份有限公司便是其中的一个典型案例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，有效优化了企业内控流程，带来了显著的成效。
动力源：传统内控流程下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的企业内控流程却成了其财务数字化转型的绊脚石。
动力源拥有大量自研系统，这些系统在各自的领域发挥着重要作用，但却难以整合。这就导致了数据的分散和信息的滞后，使得企业无法及时、准确地掌握财务状况。传统的手工报销模式也弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误和违规行为。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间的割裂更是让数据流转变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。企业内控流程的优化迫在眉睫。
合思方案：打通企业内控流程的任督二脉
针对动力源在企业内控流程中面临的痛点，合思提供了全面且具有针对性的解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀，精准地切入问题核心，为动力源打通了企业内控流程的任督二脉。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业内控流程中的数据能够自由流通。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。这不仅提升了员工的幸福感，也让企业的费用控制更加精准。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内控流程更加顺畅，各个环节之间的协作更加高效。
显著成效：企业内控流程优化后的蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业内控流程方面取得了显著的成果，实现了从传统管理模式到数字化管理模式的蝶变。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
会计工作量大幅缩减。合思的解决方案让会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业内控流程得到了全面优化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了企业内控流程的优化，带来了效率的大幅提升和成本的有效控制。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业优化企业内控流程，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业内控流程带来的变革和提升。
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