在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式宛如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多弊病,极大地制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的产品与解决方案,为企业冲破困境提供了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在布满暗礁的海域,面临着重重挑战。大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,既差又复杂,手工录入不仅合规困难,还耗费大量人力。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同陈旧的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复无比。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同巍峨的高山,让财务人员不堪重负。
高端制造企业在高速发展的列车上,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同一座沉甸甸的大山。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。而合规性报表生成在这样的环境下,更是难上加难。
合思:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其发展奠定了坚实的基础。在合规性报表生成方面,合思也有着独特的优势和专业的能力。
使命愿景:引领财务变革新风尚
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务管理的数字化变革,引领行业走向新的高度。在合规性报表生成这一关键环节,合思始终以使命为指引,以愿景为目标,不断提升自身的能力和服务水平。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一个功能齐全的宝库,拥有丰富多样的模块功能。费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列环节,如同一条紧密相连的链条,确保费用管理的规范与高效。发票管理模块则具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。预算管控模块能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学合理。对公付款模块设有合同管理台账,规范了合同管理流程,保障了对公付款的安全与准确。自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。而这些功能的协同运作,为合规性报表生成提供了坚实的基础。
功能亮点:创新引领高效财务
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无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销功能堪称一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也提高了财务工作的效率,为合规性报表生成提供了准确的数据来源。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力超强,凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的数据能够更加流畅地流动,为合规性报表生成提供了全面准确的数据支持。 -
移动审批与AI识别:高效报销新体验
审批流程实现了透明化和线上化,借助移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批变得更加便捷高效。OCR能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。这一创新功能让报销工作变得轻松愉快,也为合规性报表生成提供了高质量的数据。 -
发票验真与凭证生成:保障财务合规
发票自动验真、查重功能有效解决了电子发票重复报销的难题,从源头上控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口能够自动生成相关系统的会计凭证,大大提高了财务工作的效率。这一系列功能保障了企业财务的合规性,为合规性报表生成提供了可靠的保障。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金流动更加清晰透明,为合规性报表生成提供了准确的资金数据。
产品优势:铸就财务数智化典范
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广泛连接生态:打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态系统,可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛的局面。各系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了全面准确的数据支持,也为合规性报表生成提供了丰富的数据来源。 -
双轮驱动创新:高效灵活解决方案
合思结合了技术创新和业务模式创新的双轮驱动模式,为企业提供了更加高效、灵活的解决方案。技术创新保障了系统的稳定性和先进性,业务模式创新则贴合企业的实际需求,让企业能够更好地适应市场变化。这种创新模式为合规性报表生成提供了创新的思路和方法。 -
无需报销方案:提升员工满意度
无需报销的解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。员工的幸福感和满意度得到了极大提升,工作积极性也随之高涨。同时,这一方案也提高了财务工作的效率和准确性,为合规性报表生成提供了良好的内部环境。 -
敏捷平台:助力明智决策
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,提供及时、准确的财务数据和分析。企业管理者可以根据这些数据做出更加明智的决策,把握市场机遇。而准确的财务数据和分析也是合规性报表生成的重要依据。 -
专业服务团队:全方位保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供全方位的服务支持,无论是系统使用过程中的问题还是财务数智化转型的整体规划,都能得到及时有效的解决。这为合规性报表生成提供了可靠的服务保障。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。在各种场景下,合思都能发挥其强大的功能,为企业提供优质的财务解决方案,尤其是在合规性报表生成方面,能够满足不同企业的需求。
成功案例:见证合思卓越成效
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北京动力源:效率提升新飞跃
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合企业的业态和组织变化,利用合思丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合规性报表生成方面,合思也为动力源提供了准确高效的支持。 -
汉威科技:财务核算新突破
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的系统为汉威科技的合规性报表生成提供了有力的保障。 -
无锡派克新材:报销效率大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已从14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的功能在派克新材的合规性报表生成中发挥了重要作用。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功助力众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,显著提升了企业的财务效率和管理水平。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航,共同开启企业发展的崭新篇章,实现合规性报表生成的高效准确。