在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在引入合思的财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，在报销效率和成本控制方面收获了显著成效，尤其在清晰发票记录管理上取得了质的飞跃。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于多个板块。众多的客户资源，使得其产品在市场上有着广泛的应用。2022年，动力源凭借自身的实力与创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验不佳，员工在报销过程中常常感到繁琐与疲惫。合规管理困难重重，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现统一的清晰发票记录管理。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，让财务数字化转型之路充满了坎坷。
合思方案：打破壁垒的数字利器
面对动力源的困境，合思量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过这一方案，动力源实现了多个系统的数据同步，成功打破了数据孤岛，为清晰发票记录管理奠定了坚实的基础。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。这一举措使得各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加准确和全面的信息。
在商旅出行流程方面，合思更是带来了革命性的变革。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档，大大提高了清晰发票记录管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务数字化转型之路更加顺畅。
成效显著：效率提升成本降低
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了立竿见影的成效。在清晰发票记录管理的加持下，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。同时，清晰发票记录管理使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。清晰发票记录管理为企业的财务管理提供了有力的支持，让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
合作展望：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在清晰发票记录管理方面，双方也将不断探索创新，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果。在清晰发票记录管理的助力下，动力源的财务数字化转型之路越走越宽。未来，双方有望进一步深化合作，共同探索更多适合动力源发展的财务数字化应用场景。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。它能为您提供清晰发票记录管理等一系列优质服务，帮助您开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
