在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡之势来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却犹如置身迷雾，面临着重重难题。费用合规性问题也在这些环节中愈发凸显，成为企业财务管理的一大挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察到这一行业痛点，重磅推出合思档案管理平台，为企业解决电子会计档案管理难题，助力保障费用合规性。
电子凭证困局：行业痛点大揭秘
当前，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，宛如一辆在数字化轨道上飞驰的列车。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却状况频出，仿佛列车在行驶过程中遇到了重重障碍。企业在传统纸质档案管理方面更是问题丛生，费用合规性也因此受到严重影响。
归档难，犹如在茫茫大海中寻找一颗针。纸质档案数量庞大，整理和归档工作繁琐且耗时，稍有不慎就可能导致档案缺失或混乱，使得费用核算和合规审查难以顺利进行。查找慢，当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量时间和人力，效率低下。这不仅影响了工作进度，也可能导致费用处理不及时，增加了费用合规性风险。成本高，纸质档案的存储需要大量的空间和资源，包括纸张、存储设备、人力等，这些成本逐年累积，给企业带来了沉重的负担。同时，成本的增加也可能促使企业在费用管理上出现不规范行为，影响费用合规性。不合规问题更是时有发生，如档案丢失、篡改等，这直接违反了相关财务法规和企业内部规定，严重威胁到费用合规性。
此外，数据管理效率低也是一个突出问题。传统纸质档案的数据难以进行有效的整合和分析，企业无法及时掌握费用的动态变化，难以对费用合规性进行实时监控和预警。档案利用不便捷，使得企业无法充分挖掘档案中的价值信息，难以根据历史费用数据进行合理的预算规划和费用控制，进一步影响了费用合规性。
合思档案：全流程解决方案的智慧之光
面对上述诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把万能钥匙，为企业开启了电子会计档案管理的新篇章，同时也为保障费用合规性提供了有力支持。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。这就如同一个智能的信息收集器，快速准确地将企业的各类电子凭证数据收集起来，确保费用数据的完整性和准确性，为费用合规性审查提供坚实的数据基础。实现智能关联自动组装制档，将分散的电子凭证数据进行智能关联和整合，自动生成规范的会计档案，大大提高了档案处理的效率和准确性。在费用处理过程中，能够确保各项费用数据与相关凭证一一对应，有效避免费用重复报销、虚假报销等问题，保障费用合规性。
进行精准权限管控和灵活的档案目录扩展管理。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保敏感费用信息的安全。同时，灵活的档案目录扩展管理能够满足企业不断变化的业务需求，方便企业对费用数据进行分类和管理，提高费用合规性审查的效率。提供多维检索、一站式预览等便捷的档案利用方式。企业员工可以通过多种方式快速检索所需的档案信息，一站式预览相关费用凭证和报销记录，大大提高了档案利用的便捷性。这有助于企业及时发现费用异常情况，对费用合规性进行有效监控和管理。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，为企业实现电子会计档案的高效管理和费用合规性保障提供了强大动力。
便捷调阅不打印，企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需的电子会计档案。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合环保理念。同时，避免了纸质档案在打印和传递过程中可能出现的损坏和丢失问题，保障了费用数据的完整性和准确性，有利于费用合规性管理。混序归集免组装，合思档案能够对电子凭证进行混序归集，自动完成档案组装。这就像一个高效的档案整理师，无论电子凭证的顺序如何，都能快速准确地将其整理成规范的档案。这种方式大大节省了人力和时间成本，提高了档案处理效率，也有助于确保费用数据的准确归集和核算，保障费用合规性。
实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集环节，能够及时准确地收集企业的各类电子凭证数据，为费用合规性审查提供全面的数据支持。预归档服务可以对采集到的数据进行初步审核和整理，提前发现潜在的费用合规性问题。基础管理环节确保档案的规范存储和安全管理，防止费用数据泄露和篡改。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和利用功能，方便企业对费用数据进行分析和决策，保障费用合规性。
其优势还体现在多个方面。自动化归档告别重复性工作，企业无需再安排大量人力进行繁琐的档案归档工作，系统自动完成档案归档任务，提高了工作效率。同时，自动化归档减少了人为错误的发生，确保了费用数据的准确性和合规性。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。这有助于企业及时处理费用报销和入账等业务，避免费用处理不及时导致的合规性问题。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。合思档案的所有数据都来自同一源头，并且在系统中实现了透明流转。企业可以对费用数据进行实时监控和分析，及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行处理，有效保障费用合规性。同时，还能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。减少了纸张等耗材的使用，降低了存储设备的需求，节省了大量的人力投入。这不仅有助于企业降低运营成本，还能促使企业更加规范地进行费用管理，提高费用合规性。
多元应用：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，为不同行业的企业解决电子会计档案管理难题，保障费用合规性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。预计减少综合成本20万元/年，这不仅降低了企业的运营成本，还促使企业在费用管理上更加规范。在费用合规性方面，合思档案确保了各项费用数据的准确记录和及时处理，有效避免了费用浪费和违规行为，保障了企业的费用合规性。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅体现了合思档案在环保和成本控制方面的优势，也为企业在费用管理上提供了更多的资源和空间。在费用合规性方面，系统的智能审核和监控功能，能够及时发现费用异常情况，确保各项费用支出符合企业规定和相关法规，保障了费用合规性。
携手合思档案：开启高效合规新篇章
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障费用合规性方面，更是发挥了重要作用。它就像企业财务管理的贴心助手，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案，确保企业的费用管理始终处于合规、高效的轨道上。
如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，费用合规性问题困扰着您，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来全新的电子会计档案管理体验，让您的费用管理更加规范、高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思档案为保障费用合规性带来的强大力量。
