在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面遭遇诸多困境。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。在发票智能化趋势的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，以一系列创新解决方案，为企业破解这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点：企业费控差旅管理的荆棘之路
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成本高企：商务消费的沉重负担
2023年初疫情阴霾逐渐退去，企业商务活动迅速复苏。然而，随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比涨幅超过50%。与此同时，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制面临巨大风险。调研数据显示，超过62.21%的企业差旅成本或日常费用出现明显上涨，这无疑给企业的财务状况带来了巨大压力。 -
效率低下：人工处理的繁琐困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业面临的主要问题。这两个问题的反馈占比合计高达54.51%。此外，超过61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致各种痛点普遍存在，极大地影响了企业的运营效率。 -
管控艰难：综合管控的重重挑战
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析方面，企业更是面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务线超标订单量和发票合规风险问题严重，给企业的合规经营带来了巨大挑战。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
在发票智能化趋势的推动下，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的管理水平和运营效率。
核心功能亮点：合思的智慧法宝
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思平台为企业提供了多种灵活的管控方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够精准把控资金流向，有效降低成本。 -
消费标准自动控制：智能守护合规底线
合思平台的消费标准自动控制功能深受企业青睐。98.24%的企业开启了这一功能，通过系统自动对消费标准进行控制，有效避免了超标消费的发生，确保企业的消费行为合规。 -
精益消费策略：精打细算降低成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，降低了商务消费成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”功能奖励员工，进一步激发员工的节约意识，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化功能：科技赋能高效运营
合思平台的数智化功能为企业带来了诸多便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。此外，合思BI可进行多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化：简化流程提升效率
合思平台通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能大大简化了企业的差旅管理流程，提高了工作效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
用户收益：合思为企业带来的多重红利
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降本增效：成本与效率的双重优化
通过各种管控策略和数智化手段，合思帮助企业降低了商务消费成本，提高了财务核算和记账效率。企业在实现成本控制的同时，也提升了运营效率，为企业的发展注入了强大动力。 -
合规管控：筑牢合规经营防线
合思平台有效控制了超标订单和发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这不仅保障了企业的财务安全，也为企业的合规经营奠定了坚实基础。 -
提升员工体验：激发员工工作热情
员工出差免垫资，消费即合规，还可获得奖励，这些措施大大提高了员工的满意度和积极性。员工能够更加轻松地完成差旅任务，将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。 -
数据洞察：挖掘数据背后的价值
通过合思BI的分析，企业可以洞察业务机会和风险，优化差旅标准和管理决策。数据成为企业决策的重要依据，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
典型场景：合思解决方案的实战应用
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差旅消费：便捷无忧的出行体验
员工通过合思商城进行差旅消费，无需垫资开票，供应商覆盖面广。这一模式为员工提供了便捷的差旅服务，让员工的出行更加轻松愉快。 -
财务对账：高效准确的财务处理
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间和精力。合思平台的财务对账功能，让企业的财务处理更加高效准确。 -
差旅补贴：智能计算自动送审
员工出差结束后，系统自动计算差旅补贴并送审。这一功能简化了差旅补贴的计算和审批流程，提高了工作效率，让员工能够及时获得应有的补贴。
客户成功案例：合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升与成本降低的典范
某L4级无需报销上市公司引入合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，为企业的发展带来了显著的效益。 -
连锁经营上市公司案例：智慧商旅模式的成功实践
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为企业的连锁经营提供了有力支持。 -
合思商城“合力省”案例：成本控制与员工激励的双赢
在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该方案解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，实现了成本控制与员工激励的双赢。
在发票智能化趋势的浪潮中，合思凭借其强大的解决方案和成功的实践经验，为企业在费控及差旅管理方面带来了显著的价值提升。如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的数智化转型之旅。
