在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这如同一场变革的风暴，让企业财务档案管理迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在这场风暴中显得力不从心，诸多痛点逐渐暴露出来。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在档案管理的海洋中破浪前行。
行业背景与痛点：数电票时代的档案管理困境
在数电票时代的大背景下，企业如同置身于一个充满变数的棋局，收票、开票等方面的政策变化如同棋局中的规则调整，让企业不得不重新审视自身的档案管理策略。数电票的管理有着特殊的要求，在纸电混合的复杂时代，企业的高管、财务人员和业务人员都面临着各自的难题。
纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本高昂是其显著的特点。从纸张的采购、印刷，到档案的存储、运输，每一个环节都需要投入大量的资金。同时，纸质档案的数据如同被锁在保险柜里的宝藏，难以进行有效的分析和利用。档案的整理工作更是耗时费力，财务人员常常需要花费大量的时间在繁琐的纸质档案整理上，合规安全保障却难以得到有效的保证。此外，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三把利刃，时刻威胁着企业的档案管理安全。
引出解决方案：合思档案的多面魔方
面对数电票时代的档案管理困境，合思档案如同一个神奇的多面魔方，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
这六大场景解决方案分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们就像魔方的六个面，每一个面都能满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是档案的扩展需求，还是证据链的完整性保障；无论是档案的共享调阅，还是数电票的专业管理；无论是实物备查的需求，还是大数据分析的要求，合思档案都能提供合规安全保障，为企业打造一个全方位、多层次的档案管理体系。
产品功能概览：全生命周期的智慧守护
合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能，就像一位经验丰富的守护者，从档案的诞生到最终的存储，全程为企业提供智慧守护。
智能采集功能如同敏锐的眼睛，能够快速、准确地采集各类档案信息，确保信息的完整性和准确性。预归档服务则像一位细心的管家，提前对档案进行分类和整理，为后续的管理工作打下坚实的基础。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅等各个方面，让档案管理变得井井有条。档案服务功能则为企业提供了便捷的档案利用渠道，让企业能够根据自身的需求随时获取所需的档案信息。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计、成本分析等。这些统计分析结果就像企业的“体检报告”，让企业能够清晰地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持，同时也为合规安全保障提供了数据依据。
产品核心亮点：科技赋能的档案管理利器
合思档案具备广泛连接的能力，如同一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统。这使得企业的业财数据能够实现无缝对接，打破了信息孤岛的局面，为企业的档案管理提供了更加全面、准确的数据支持，进一步保障了合规安全保障。
100%自动归档功能是合思档案的一大亮点，它就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作，减少了人工介入，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。符合国家政策要求是合思档案的基本准则，它能够保证电子会计档案的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，合思档案就像一个不断进化的智能生物，能够应对数电票管理的各种变化。无论是政策的调整，还是业务的发展，合思档案都能及时做出响应，为企业提供最新、最适用的档案管理解决方案。此外，便捷调阅、混序归集、“四性检测 + 业务检测”等特色功能，更是为企业的档案管理提供了更多的便利和保障，确保了合规安全保障。
产品价值体现：降本增效的价值引擎
合思档案能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式。传统的手工归档方式就像一辆老旧的马车，速度慢、效率低，而合思档案则像一辆高速行驶的列车，能够快速、准确地完成档案管理工作，节约了大量的时间和成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路，让企业的财务数据和业务数据实现深度融合。这就像在企业内部搭建了一座信息高速公路，让数据能够快速、顺畅地流通，提高了企业的运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”，实现数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力的支持。同时，实现资源重组，提升企业效益，合思档案就像一位优秀的资源调配师，能够合理配置企业的资源，提高企业的经济效益，在这个过程中，合规安全保障贯穿始终。
典型使用场景：多角色的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位忠诚的谋士，能够为他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对档案数据的分析和整理，CEO/高管能够掌握企业的经营状况和发展趋势，为企业的战略决策提供有力的支持，助力决策数智化，同时确保合规安全保障。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让归档员/财务人员轻松完成档案管理工作。不再需要为繁琐的纸质档案整理而烦恼，合思档案的智能功能能够快速、准确地完成档案的采集、整理和归档工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速获取企业的档案信息，进行全面、深入的审计工作。同时，档案的可溯源性让审计工作更加透明、公正，合规安全保障得到了进一步的提升。
成功案例：实践验证的实力见证
合思档案的实力在众多的成功案例中得到了充分的验证。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的心声，如同璀璨的星星，照亮了合思档案的成功之路。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，档案管理更加规范、高效，合规安全保障得到了有力的保证。
年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，也都在合思档案的帮助下，解决了档案管理的难题。合思档案就像一把万能钥匙，能够打开不同类型企业档案管理的大门，为企业提供个性化的解决方案，在实践中不断验证着其合规安全保障的能力。
市场定位与差异化优势：行业领先的坚实基石
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这一成绩如同一个闪耀的光环，证明了合思在行业中的领先地位。拥有多项认证和荣誉，合思就像一位身披铠甲的勇士，在市场竞争中具备强大的竞争力。
自主研发工具包是合思的一大特色，它能够为企业提供更加个性化、专业化的服务。数据获取、验签、解析能力强大，让合思能够快速、准确地处理各类档案数据，为企业提供高效的档案管理服务。持续迭代、接口开放的特点，让合思能够不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供最新、最优质的产品和服务，在市场竞争中始终保持领先地位，为企业的合规安全保障提供坚实的基础。
合思档案凭借其强大的功能、核心亮点和众多成功的应用案例，成为了企业电子会计档案管理的专业之选。它就像一位可靠的伙伴，为企业解决档案管理难题，助力企业实现数字化转型。在未来的发展中，合思档案将持续创新，不断提升自身的服务水平，为企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也面临着档案管理的问题，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身感受其为您带来的合规安全保障和卓越的档案管理体验。
