在当今时代，数电票正迅速扩张，政策也在大力推动企业财务档案管理的数字化转型。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速道路上显得力不从心，面临着诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了全面且高效的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中畅行无阻。
纸电混合时代企业档案管理困局
在纸电混合的时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了重重困难。企业高管如同指挥千军万马的将领，却因纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，仿佛被蒙上了双眼，难以做出精准的决策。财务人员则像勤劳的工匠，需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据，繁琐的工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中，就像陷入了迷宫，流程繁琐复杂，耗费了大量的精力。
同时，高显性成本如同流水一般，白白浪费了大量的资源；高隐形成本使得内部协作如同生锈的齿轮，运转滞后；高合规风险让财税管理如同在迷雾中前行，效率低下。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。
合思档案多元解决方案
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时搭配六大场景解决方案。这六大场景解决方案就像六把金钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。其中包括档案扩展解决方案，如同给企业的档案管理空间安装了可无限扩展的插件；证据链完整性解决方案，确保企业的每一笔业务都有完整的证据链条，就像给企业的业务上了一把安全锁；共享调阅解决方案，让企业内部各部门之间能够像共享图书馆的书籍一样方便地调阅档案；数电票解决方案，专门应对数电票管理的各种难题；实物备查解决方案，让实物档案的管理也变得井井有条；大数据解决方案，通过对海量档案数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思档案核心功能闪耀
合思档案具备强大的功能亮点。它拥有广泛连接的能力，就像一个万能的连接器，能够连接各类异构业财系统，让企业的各个业务系统之间实现无缝对接。它可以100%自动归档，大大减少了人工介入，就像有一群不知疲倦的智能小助手，自动完成档案的归档工作。同时，它严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业在档案管理方面没有后顾之忧。另外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够像变色龙一样，根据数电票管理需求的变化不断调整和优化。
合思档案还具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集功能如同敏锐的猎手，能够快速准确地采集各类档案数据；预归档服务就像一个细心的管家，提前对档案数据进行整理和分类；基础管理功能确保档案的基本信息准确无误；档案服务则为企业提供了全方位的档案利用支持。此外，它还具备统计分析和应用层功能，能够对档案数据进行深入分析，为企业提供有价值的报表和决策建议。
合思档案带来各方收益
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个宝藏库，能够沉淀数据资产，让企业的每一笔业务数据都成为有价值的财富。它保障了合规管理，让企业在法律和政策的轨道上稳健前行。同时，它助力决策数智化，为高管们提供准确的数据支持，让决策更加科学合理。而且，它还能够降本增效，就像一个精明的财务管家，帮助企业节省成本，提高效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让原本繁琐的档案管理工作变得轻松快捷。实现了数据同源透明流转，就像一条清澈的河流，让数据在各个环节之间顺畅流动，财务人员可以轻松完成档案管理工作，不再为数据的准确性和一致性而烦恼。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化，就像搭建了一座在线审计的桥梁，让审计工作更加便捷高效。一键查询借阅功能，如同一个智能的图书馆检索系统，让审计人员可以快速找到所需的档案。同时，它减少了沟通成本，让审计工作更加顺畅。
合思档案典型场景应用
合思档案的应用场景十分广泛。它涵盖了企业内部产生的各类会计资料，以及外部系统的数据采集。在智能制档方面，它通过规则引擎自动组装档案，就像一个智能的拼图大师，将零散的档案数据组合成完整的档案。实现了字段映射，方便查阅，就像给档案数据贴上了清晰的标签，让用户可以快速找到所需信息。同时，它还有“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量，就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案数据都符合要求。
在档案管理上，它有权限管理功能，就像一个忠诚的门卫，严格控制着档案的访问权限。灵活扩展档案目录，让企业可以根据自身需求对档案目录进行调整和优化。规范预置档号，让档案的编号更加科学合理，方便管理和查询。
在档案应用中，它可实现多维检索，就像一个强大的搜索引擎，让用户可以从多个维度查找档案。一站式预览穿透联查功能，让用户可以在一个页面上预览和查看相关的档案信息，实现信息的深度挖掘。支持外部系统调阅，就像一个开放的信息共享平台，让外部系统也可以方便地获取企业的档案数据。可视化盘点和档案借阅服务，让档案的盘点和借阅更加直观和便捷。
合思档案客户成功典范
众多不同类型的企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体，就像将企业的业务和财务两个轮子紧密地结合在一起，让企业的运转更加顺畅。管理自动化让企业的各项管理工作像机器人一样高效运行，流程精简减少了不必要的环节，降本增效让企业的利润得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地。合思档案就像一个标准化的模板，让企业的档案管理更加规范统一，提高了管理效率和质量。
多系统数据互联的企业，使用合思档案统一储存数据，就像将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链。保障了业务证据链完整，让企业的每一笔业务都有清晰的证据支持。实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了企业的竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，让原本繁琐的会计工作变得简单高效。提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实现了档案多维穿透查询，让集团管理层可以从多个角度了解企业的财务状况和运营情况。
在电子票据查询方面，合思档案也表现出色。它提供了便捷的电子票据查询功能，让企业用户可以快速准确地查询到所需的电子票据信息。无论是在智能制档环节采集电子票据数据，还是在档案管理过程中对电子票据进行分类存储，亦或是在档案应用时进行电子票据的查询借阅，合思档案都能满足企业的需求。通过电子票据查询，企业可以更好地管理财务收支，提高财务管理的效率和准确性。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，无疑是企业解决档案管理难题、实现数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨来体验一下合思档案的魅力。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，不仅可以了解更多关于合思档案的信息，还能免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
