在企业的运营管理中，差旅费用报销管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家企业在财务数字化转型，尤其是差旅费用报销管理方面，曾经面临着诸多难题。不过，在合思的助力下，他们成功实现了转型，取得了显著的成效。接下来，就让我们一同深入了解这一过程。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的科技实力和社会影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：差旅费用报销管理痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得差旅费用报销管理成为一项极具挑战性的工作。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行差旅费用报销时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务线的报销要求和流程都不尽相同，这进一步增加了差旅费用报销管理的难度。组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，使得原本就繁琐的报销工作变得更加棘手。
合思妙方：差旅费用报销管理解决方案
面对动力源在差旅费用报销管理方面的诸多难题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互联互通，为差旅费用报销管理提供了坚实的数据基础。
“无需报销”模式是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得差旅费用报销管理更加顺畅和高效。
携手共进：解决方案实施之路
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施。在实施过程中，双方团队密切沟通，共同解决遇到的问题。合思的专业技术人员深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化，确保各系统数据同步和流程优化能够顺利进行。
通过不断的调试和改进，合思帮助动力源建立了一套完善的差旅费用报销管理体系，使得整个报销流程更加规范、高效。
成效显著：差旅费用报销管理焕新颜
在合思的助力下，动力源在差旅费用报销管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松和便捷。
财务部门也受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层面更是实现了质的飞跃。通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞：合思服务备受认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的差旅费用报销管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅费用报销管理方面的强大功能和卓越效果。
