在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的星辰，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在这条转型之路上面临着诸多挑战。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，却缺少统一的综合服务平台，跨部门协作也困难重重。大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，部分单位的查验成本偏高。
面对这些痛点，合思推出了一套卓越的差旅费管理方案，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务领域散发着独特的魅力。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务“百宝箱”，满足企业多样化的财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品的创新和优化注入动力。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而完善的服务体系，确保能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的差旅费管理方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能与优势并存
合思财务收支管理平台，是合思差旅费管理方案的核心组成部分，它犹如一台精密的仪器，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互协作，简化了报销流程，大大提高了财务管理效率。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可实现无需报销的目标，推动企业优化经济业务流程，就像为企业的财务运作安装了一台加速器。
在安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担忧数据泄露的风险。同时，它还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能够满足不同企业的多样化需求。
此外，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，就像一款简单易用的智能设备，让企业轻松上手。
合思差旅费管理方案：企业成功实践案例
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零食巨头的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业迎来了显著的变化。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的差旅费管理方案就像一把金钥匙，为企业打开了降本增效的大门。 -
业务庞杂企业的转型之匙
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的方案成为了企业转型升级的关键力量。 -
数字阅读企业的变革之力
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂，单据处理量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文易丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思的差旅费管理方案为企业带来了一场深刻的变革。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的差旅费管理方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思为企业提供免费试用的机会，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，其灵活定价模式可根据企业规模和使用场景选择不同套餐。如果您想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打合思的联系电话：400 – 105 – 6505；或者访问网站：www.hosecloud.com ，开启免费试用，踏上财务数字化之旅。
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