在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效的目标，财务数字化转型已成为关键的战略举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借先进的技术和丰富的实践经验，正引领着众多企业在财务数字化的道路上稳步前行。合思打造的敏捷财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的转型案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的强大助力。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致无法及时准确地掌握财务状况。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程差异较大，进一步增加了管理难度。组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，难以实现高效协同。这些痛点严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。差旅费用报告的生成和管理也受到了极大的影响，效率低下且准确性难以保证。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。差旅费用报告所需的数据能够及时、准确地从各个系统中获取，为报告的生成提供了有力支持。
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种智能化的处理方式，让差旅费用报告的生成更加自动化和准确化。
合思系统还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用报告可以根据实时数据进行动态更新，为企业决策提供更及时的支持。
转型成果：效率与管理的双重飞跃
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请差旅费用时，申请单信息自动赋值，聚合消费平台提供同屏比价功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅更加轻松便捷。差旅费用报告的生成速度也大大加快，能够及时反映企业的差旅费用支出情况。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅费用报告的准确性和可靠性得到了极大提高，为财务分析提供了更有力的数据支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用报告成为了管理者了解企业差旅成本和业务活动的重要工具，为企业的精细化管理提供了有力支持。
转型启示：携手合思，共赴数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题，显著提升了工作效率、降低了成本、加强了管理。差旅费用报告的管理也变得更加高效、准确和智能。
合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。希望更多的企业能够抓住数字化转型的机遇，与合思携手，共同开启财务数字化的新篇章。
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