在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。在差旅管理的效率层面，订票、发票以及单据处理等问题尤为突出；而在管控方面，发票的获取、核对和处理成为最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用管控场景中，效率问题首当其冲，像“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等情况屡见不鲜，同时在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规性风险也日益凸显。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面且针对性强的解决方案，致力于帮助企业解决差旅费用控制及差旅管理中的各种问题。
合思全景式解决方案 直击企业痛点
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是企业的利润挖掘器，能够帮助企业挖出更多净利润。通过该平台，合思为企业提供了一系列实用功能，有效解决企业在差旅费用控制及差旅管理中的难题。
其中，预算管控功能为企业实现主动控制提供了有力支持。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业认识到预算管控的重要性，并且借助合思平台实现了更精准的成本控制。
消费标准自动控制功能也发挥着关键作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这有助于企业避免不必要的开支，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
此外，合思还提供数字化费控、电子档案系统等，这些系统就像企业的智能助手，助力企业消除不必要的作业，提高工作效率。通过这些功能，企业能够更加轻松地管理差旅费用，实现降本增效的目标。
核心功能优势凸显 引领数智化新风尚
合思解决方案的核心功能不仅全面，而且相比其他方案具有独特的优势。
预算管控功能犹如企业的财务守门员，严格把控每一笔费用的支出。企业通过在商务消费事前申请单、下单以及报销环节进行预算管控和实占，能够更加精准地掌握资金流向，避免超支情况的发生。这种精细化的预算管理方式，让企业在差旅费用控制方面更加游刃有余。
消费标准自动控制功能则为企业的差旅消费加上了一把安全锁。企业可以根据自身需求设置合理的消费标准，当员工进行差旅消费时，系统会自动进行判断和控制，确保消费不超标。这不仅提高了费用管控的效率，还减少了人为因素的干扰，保证了费用的合规性。
精益消费策略也是合思解决方案的一大亮点。在酒店订单方面，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式降低成本。这种精打细算的消费策略，让企业在满足员工差旅需求的同时，最大限度地节省了费用。
合思的数智化优势更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。在合思费控平台中，各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分表明，合思平台提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
多元应用场景 见证合思卓越成效
合思解决方案在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的效果，以下是几个典型案例。
L4级无需报销上市公司在使用合思产品前，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在优化报销流程、提高工作效率方面的强大能力。
连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这说明合思解决方案能够有效提升员工体验，降低管理成本，增强企业的凝聚力和竞争力。
企业数字化差旅案例中，企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪高、差旅成本管控难的问题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明合思解决方案在控制差旅成本、提高员工积极性方面具有显著效果。
流程自动化案例通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思在流程自动化方面的优势，能够有效提高工作效率，提升员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全面的解决方案，帮助企业应对各种挑战。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思值得信赖。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临差旅费用控制及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，感受其优势。欢迎关注合思，咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。
