在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供科学有效的差旅管控策略与方法,助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。
市场风云洞察
当下,企业发展步入新的阶段,营业收入涨幅渐趋平缓,利润率也有所降低。2023年,全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下滑,每百元营业收入中的费用却有所增加。到了2024年,企业差旅市场整体迈向平稳增长态势,然而机票折扣减少、酒店价格上扬,这无疑给企业带来了更大的成本压力。在这样的市场环境中,对差旅习惯分析就显得尤为重要,它能帮助企业更好地应对成本挑战。
痛点剖析揭秘
企业在差旅管理方面存在诸多“净利润黑洞”,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着重大影响。差旅支出通常占总运营成本的10% – 40%,在高频差旅行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
许多企业采用“硬控”方式来管理差旅成本,这种方式短期内或许能有一定效果,但却会牺牲员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾加剧,同时也增加了消费合规的挑战。此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代更是对企业差旅管理提出了新的要求。通过差旅习惯分析,企业可以更精准地发现这些痛点,找到解决问题的方向。
策略转型引领
企业差旅管理应从“硬控”模式向“智控”模式转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,致力于帮助企业实现降本增效的目标。差旅习惯分析能够为这种转型提供有力的数据支持,让企业的转型更加科学合理。
核心模块助力
- 硬控转智控新篇:合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时采用灵活的差标调整策略,避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控,确保差旅行为的合规性。通过差旅习惯分析,企业可以更好地制定奖励计划和差标策略,提高员工的参与度和积极性。
- 下沉市场管控攻略:合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络,并科学设置差标管控金额。这一举措能够帮助企业更好地管理下沉市场的差旅成本,为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支持。差旅习惯分析可以帮助企业了解下沉市场的差旅特点,优化酒店资源的配置和差标管控。
- 出海业务支持方案:合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备7 * 24小时中英文客服。这使得企业在出海业务中的差旅管理更加便捷高效,为企业的国际化发展提供了有力保障。差旅习惯分析有助于企业了解出海员工的差旅习惯,提供更符合需求的服务。
- 线下消费管控妙招:合思推出合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖,同时能够同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措解决了企业线下差旅费用管控的难题,提高了财务管理的效率。差旅习惯分析可以帮助企业了解员工的线下消费习惯,优化易商卡的使用策略。
- 数电票应对之策:合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,这一举措能够帮助企业更好地应对新的挑战,确保财务管理的合规性。差旅习惯分析可以为电子会计档案管理系统的建设提供数据依据,提高系统的实用性。
竞争优势彰显
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点,还前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理发展的趋势。差旅习惯分析是合思平台的重要功能之一,能够为企业提供更精准的差旅管理方案。
成功案例见证
- 某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控。这一举措有效地规范了员工的差旅行为,提高了企业的差旅管理水平。差旅习惯分析在这个过程中发挥了重要作用,帮助企业及时发现问题,采取针对性的措施。
- 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明,合思的解决方案能够有效地控制差旅成本,为企业带来实实在在的经济效益。差旅习惯分析可以帮助企业进一步优化差标管控策略,实现更大的成本节约。
- 首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通后员工节省差旅费获红包,企业反馈有效节省了费用。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划的有效性,能够激发员工的积极性,实现企业和员工的双赢。差旅习惯分析可以为奖励计划的优化提供数据支持,提高奖励的精准性。
服务体系护航
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求能够及时响应。同时,通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择。差旅习惯分析可以帮助合思更好地了解企业员工的出行需求,提供更个性化的服务。
合思的一站式差旅管控解决方案,宛如企业在复杂市场环境中的导航仪,能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的完美平衡。企业应积极采用合思的解决方案,借助数智化工具和创新模式,在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在,企业可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案,开启差旅管理的新时代。差旅习惯分析将贯穿整个试用过程,为企业提供全方位的支持和服务。让我们一起借助合思的力量,在差旅管理中创造更多的价值。