在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。而在这一进程中,费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全面且专业的财务数智化服务,助力企业在数字报销流程的变革中抢占先机。
市场形势:财务智能化进阶之路
国内企业在财务管理的发展历程中,已经顺利走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求日益强烈。他们渴望拥有一套更加灵活、高效的财务管理系统,以实现对企业费用支出的精准管控。可以预见,数字报销流程的终极目标——“无需报销”,必将成为未来费控报销领域的主流趋势。
痛点分析:传统报销模式的重重困境
在企业费用支出管理方面,传统的报销方式犹如一座难以逾越的大山,给企业和员工带来了诸多困扰。
在手工报销阶段(L1),预算管控形同虚设,报销流程冗长繁琐,企业各部门和员工都需要投入大量的精力来处理报销事宜。这种低效率的报销方式不仅浪费了大量的时间和人力成本,还让员工的报销体验极差。
到了电子化报销阶段(L2),虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍然存在着许多问题。企业及员工需要与众多零散的供应商进行对接,人工检查发票的工作既繁琐又容易出错,财务部门往往只能在事后获取消费信息,难以实现对费用的实时管控。
不同行业在费控管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用居高不下、合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,收益滞后且费用持续;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等难题。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全面服务
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的数字报销流程更加高效、便捷。
核心模块:助力企业数字报销流程升级
- 费控管理:五级进阶,实现无需报销梦想
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思能够帮助企业逐步实现从手工报销向高级无需报销阶段的升级。
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再进行垫资和处理繁琐的票据,大大提高了报销效率。
中级无需报销阶段(L4),全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案,形成了“四大统一”的良好局面。
到了高级无需报销阶段(L5),智能工具全面赋能,系统自动申请、智能预算管理、全场景无需报销和供应商自动对账等功能一应俱全,让企业的数字报销流程达到了前所未有的高度。
- 中台服务:广泛连接,实现系统实时联动
合思提供的中台服务能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能。
- 数据赋能:挖掘数据价值,驱动企业发展
合思通过自动化执行对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。
在精细化运营方面,基于数据分析,企业能够发现运营过程中的低效问题环节,及时进行优化和改进。在智能化决策方面,盘活数据能够支撑企业的业务决策,驱动供需双方的精准匹配。
同时,合思的数据赋能还能够优化企业的流程,为上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等提供优质的服务。在风险控制方面,为企业财务人员和业务人员提供了坚实的保障。在经营预测方面,为企业管理者提供了有力的支持。
竞争优势:技术、连接与经验的完美融合
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技术实力:强大研发,创新驱动
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,具备强大的技术研发和创新能力。这使得合思能够不断推出更加先进、高效的数字报销流程解决方案,满足企业日益增长的需求。 -
广泛连接:拓展边界,综合服务
合思能够进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。在多场景报销方面,为企业提供了更加便捷的解决方案。与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商的对接,实现了数据的无缝流通。强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供了费控管理领域的综合解决方案。 -
行业经验:定制方案,精准解决痛点
合思拥有丰富的行业实践经验,针对不同行业的特点和需求,能够提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能够深入了解企业的痛点问题,并提供针对性的解决方案,帮助企业解决费控管理中的难题。
成功案例:见证合思数字报销流程的卓越成效
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医药行业:合规追溯,一键支付
为中国某知名制药公司,合思定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该公司的数字报销流程更加高效、合规。 -
软件行业:动态管理,智能归集
为中国某上市软件服务公司,合思提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。企业的数字报销流程得到了极大的优化。 -
连锁经营行业:统一支付,降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。数字报销流程的升级为企业带来了显著的效益提升。
服务体系:专业服务,保障企业无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系能够为客户提供及时、高效、专业的服务,确保客户在使用合思数字报销流程解决方案的过程中遇到的问题得到妥善解决。无论是技术支持还是业务咨询,合思都能够为企业提供全方位的保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其在市场形势下的精准定位、对企业痛点的深入理解、全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,已经成为企业数字报销流程变革的引领者。如果您想体验合思带来的高效数字报销流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。