在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它在市场上畅销30余年，销售版图覆盖全国，是行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面也面临着诸多挑战。合思解决方案的出现，为该品牌带来了显著的成效，也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境
该零食品牌在市场上拥有广泛的客户群体和庞大的销售网络，其供应链体系也十分复杂。在传统的财务管理模式下，企业面临着一系列棘手的问题。
首先，多系统独立运行且数据无法互通。企业内部使用了多个不同的管理系统，这些系统各自为政，数据无法实现实时共享和交互。这导致财务人员在处理业务时，需要在多个系统之间频繁切换，手动收集和整理数据，大大增加了工作的复杂度和出错的概率。
其次，差旅平台对账方案不灵活。差旅费用是企业运营成本的重要组成部分，但该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。员工在差旅过程中的消费信息无法及时反馈到财务系统，财务人员在与商旅平台对账时，需要耗费大量的时间和精力进行核对和调整，差旅费控制不够精细。
再者，纸电混合的会计档案管理难题。企业的会计档案来源广泛、数量巨大，既有纸质档案，又有电子档案。由于缺乏统一的管理标准和系统，会计凭证查阅难度大，管理成本高。财务人员在查找和调阅档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，效率低下。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本，制约了企业的进一步发展。在这样的背景下，该品牌急需一种先进的解决方案来实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力。
解决方案概述：合思打造的数字化财务蓝图
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决了企业在财务管理方面的难题。
便捷申请：开启轻松财务管理之旅。合思的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行消费时，只需通过合思的平台进行简单的申请操作，系统即可自动完成相关的流程，大大减轻了员工的负担。同时，这种方式也避免了传统报销过程中可能出现的繁琐手续和延误，提高了工作效率。
同屏比价：实现财务管理的智能化升级。合思的解决方案支持同屏比价功能，员工在选择消费项目时，可以在同一界面上对不同供应商的价格和服务进行比较，选择最适合的方案。同时，系统可以统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅提高了财务管理的准确性和效率，也降低了企业的采购成本。
多源采集：构建全面的会计档案管理体系。合思的解决方案可以实现多源采集，智能制档。系统可以自动采集企业各个业务系统中的数据，生成电子会计档案，并进行分类和整理。同时，支持实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。财务人员可以通过合思的平台随时查阅和调阅档案，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
通过合思的解决方案，该零食品牌成功打通了多系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效和成果。
节约差旅费用：年度节约200万+。通过合思的同屏比价功能和精细的差旅费控制，企业在差旅费用方面实现了大幅节约。员工在选择消费项目时更加理性和明智，企业的差旅成本得到了有效控制。年度节约的差旅费用超过200万，为企业的发展提供了更多的资金支持。
提升财务入账效率：效率提升60%。合思的解决方案实现了记账去人工化，财务人员无需再手动录入和核对大量的会计凭证，大大提高了财务入账的效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
业财有机连接：实现财务与业务的深度融合。合思的解决方案打通了企业的业务系统和财务系统，实现了业财有机连接。业务数据可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时了解企业的业务运营情况，为企业的决策提供更加准确和及时的财务信息。
电子会计档案全流程合规化：保障档案管理的安全和规范。合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统可以自动校验档案的完整性，建立档案证据链，确保档案的真实性和可靠性。同时，线上线下一体化管理和标准化的借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了档案管理成本。
数据可视化呈现：提升财务管理的透明度和效率。合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以通过可视化的界面，快速了解会计凭证的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和效率。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：合思解决方案获认可
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业的财务管理得到了显著改善。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案查阅的效率。财务入账效率提高了60%，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。这种成功的案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思解决方案在企业财务数字化转型中的有效性和可行性。
未来合作与展望：携手共创财务数字化未来
合思将继续与该企业深入合作，进一步优化解决方案。在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验，根据企业的发展需求和市场变化，不断完善解决方案的功能和性能。
释放数据价值：挖掘数据背后的潜力。合思将帮助企业进一步挖掘数据的价值，通过数据分析和挖掘技术，为企业提供更加精准的财务预测和决策支持。企业可以根据这些数据，优化业务流程，提高运营效率，降低成本，提升企业的竞争力。
加深业财融合：实现企业的全面发展。合思将继续推动企业的业财融合，让财务部门和业务部门更加紧密地合作，实现信息的共享和协同。通过业财融合，企业可以更好地把握市场动态，及时调整经营策略，实现企业的全面发展。
助力企业持续前进：在财务数字化转型的道路上，合思将与该企业携手共进，不断探索和创新。合思将为企业提供更加优质的服务和支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现企业财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。立即联系我们：400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
