在当今风云变幻的商业浪潮中，企业面临着复杂多变的挑战，尤其是差旅及费控管理方面，犹如在波涛汹涌的大海中航行，稍有不慎就可能陷入困境。疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业差旅业务如同沉睡的雄狮苏醒，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这增长的背后却隐藏着诸多难题，价格的上涨、成本的增加以及管控的困难，让企业如同背负着沉重的枷锁，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业的痛点，犹如一位技艺高超的舵手，为企业量身打造了一系列解决方案，助力企业在差旅及费控管理的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
行业痛点深度剖析
疫情之后，企业差旅业务迎来了春天，呈现出大幅增长的态势。然而，这增长并非一帆风顺，而是伴随着量价齐涨的局面。尽管业务量在增加，但消费总量却尚未达到疫情前的峰值。企业在业务拓展的道路上如同在钢丝上行走，既要小心翼翼地前行，又要时刻关注成本的控制，在这两者之间艰难地寻找平衡，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票和发票单据处理问题如同两颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率。差旅订票过程繁琐，耗费大量的时间和精力；发票单据处理更是让人头疼，不仅需要人工核对，还容易出现错误，导致工作效率低下。
在管控层面，发票获取核对处理成为了企业的痛点。发票的真实性和合规性难以保证，核对过程繁琐复杂，容易出现漏洞。同时，订单超标趋势明显，控制策略需要前置，否则企业将面临成本失控的风险。
解决方案全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个强大的武器库，里面装满了各种先进的武器，帮助企业解决差旅及费控管理的难题。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的支持。无论是从消费的前端到入账的中端，再到归档的后端，合思都能提供高效、便捷、安全的服务，让企业的财务管理更加智能化、数字化。
核心功能优势尽显
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预算管控精准发力
在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就如同一位精准的狙击手，能够在各个环节对预算进行严格的把控，确保企业的资金使用合理、高效。 -
消费标准自动护航
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能就如同一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的消费底线。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出预警，提醒员工注意，从而有效地控制了企业的差旅成本。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这就如同企业找到了一把神奇的钥匙，打开了降低成本的大门。通过这些精益消费策略，企业不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化建设引领潮流
在合思费控平台中，企业的数智化建设取得了显著的成效。免打印单据占比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。同时，企业还通过BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘降本增效的深层因素。合思的数智化建设就如同一场科技革命，引领着企业走向更加高效、智能的财务管理之路。
应用场景案例闪耀
- L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢；财务低价值工作多，整天忙于繁琐的报销事务，无暇顾及更重要的财务管理工作；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。
合思的解决方案为该企业带来了曙光。员工可以在移动端申请免垫资，无需再为垫资的问题烦恼；财务月底对账入账自动化，大大提高了工作效率；管理洞察与数据监测助力差旅标准化，让企业的差旅管理更加规范、科学。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
- 连锁经营企业变革
连锁经营企业在差旅及费控管理方面也面临着诸多问题，员工满意度低，对差旅报销流程怨声载道；财务核算费时费力，如同在沙漠中行走一般艰难；管理难度大，各个门店之间的管理难以统一。
合思商城与TMC无缝接入，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅及费控管理实现了华丽转身。
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合思商城合力省奇迹
疫情放开后，酒店价格上涨，给企业带来了员工负面情绪和成本控制的难题。合思商城“合力省”如同一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。合思商城赠送消费抵扣券激励员工节约，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
流程自动化飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的差旅补贴管理实现了质的飞跃。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的财务管理效率得到了极大的提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案，是企业实现支出流程优化的切实可行的路径。合思的解决方案能够帮助企业更加高效、合规、低碳地进行差旅及费控管理，实现有限资源的更有效利用。
如果您想体验合思为企业带来的支出流程优化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
