在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思的智能化报销系统如何助力企业实现财务数字化转型，取得显著的降本增效成果。
零食巨头的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，一系列财务痛点也逐渐显现。
它有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂程度极高。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行，导致差旅费用管理混乱。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的挑战。在传统的财务管理模式下，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思智能化报销系统闪亮登场
面对这些问题，该品牌引入了合思的智能化报销系统，采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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便捷申请畅享无忧
合思智能化报销系统为员工提供了便捷的申请体验。员工无需垫资，避免了资金周转的压力；无需开票，减少了繁琐的开票流程；无需报销，节省了大量的时间和精力；无需打印，实现了绿色办公。这种便捷的申请方式，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
同屏比价智能对账
系统还具备同屏比价功能，能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在消费环节，员工可以通过系统进行同屏比价，选择最优惠的消费方案。系统会自动进行开票和对账，减少了人工操作的误差和繁琐。记账去人工化则进一步提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。 -
多源采集高效归档
多源采集是合思智能化报销系统的又一亮点。它能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以从多个数据源采集会计档案信息，进行智能分类和归档。实物档案混序归档则打破了传统的档案管理模式，提高了档案管理的效率。档案借阅全线上化管理让员工可以随时随地进行档案借阅，提高了档案的利用率。
显著成效令人瞩目
合思智能化报销系统的应用，为该品牌带来了显著的成效。
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费用节约效果显著
通过优化差旅费用管理，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。智能化报销系统的同屏比价和事前事中管控功能，让企业能够更好地控制差旅成本，避免了不必要的费用支出。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。系统的自动开票、对账和记账功能，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
业财连接无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思智能化报销系统打通了业务系统和财务系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。电子会计档案的全流程管理，确保了档案的合规性和安全性，提高了档案管理的效率。 -
数据采集精准高效
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。系统能够从多个系统中采集数据，进行自动校验和分析，确保档案的完整性和准确性。千亿次计算建立的档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
档案管理规范有序
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。线上线下一体化管理让企业可以随时随地进行档案管理和借阅，提高了档案的利用率。标准化线上借阅流程和规范的档案室管理，确保了档案的安全和有序。简化装订流程则减少了人力和物力的投入，降低了企业的成本。 -
凭证管理清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。树状结构的凭证管理方式，让财务人员可以更加清晰地了解凭证的上下游关系，提高了财务管理的效率。数字化管理则保障了数据的安全和可靠性，避免了数据丢失和泄露的风险。
企业满意持续合作
企业应用合思智能化报销系统后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。该品牌对合思智能化报销系统的效果表示满意，认为该系统为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来，合思将与该企业进一步深化合作，持续优化方案，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大进展。合思将不断引入新的技术和理念，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
借鉴经验开启转型
该企业面临的财务痛点在门店企业中较为共性，其采用的合思智能化报销系统解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，财务数字化转型是必经之路。
如果你的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思智能化报销系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思智能化报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
