在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的显著变革，尤其关注其在多部门审批流程方面的卓越表现。
客户背景：动力源在多部门审批流程中的困局
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张庞大而精密的网络，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其强大的实力和潜力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂得如同迷宫，业务覆盖面广得好似辽阔的海洋。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，就像一辆老旧的马车，效率低下；系统割裂导致数据分散，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链；业务报销模式复杂得如同乱麻，组织架构流程繁复得让人晕头转向。尤其是多部门审批流程，更是成为了制约企业运营效率和财务管理水平的“绊脚石”。
解决方案：合思打造多部门审批流程的破局之钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，如同为动力源打造了一把开启多部门审批流程困局的金钥匙。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的桥梁建造者，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控巧妙同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措打破了数据孤岛的局面，让多部门审批流程告别了多系统繁复操作的困境，如同打通了企业数据流通的任督二脉。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了多部门审批流程，让整个报销过程变得高效而流畅。
同时，合思系统的连接能力强大得如同一张紧密的大网。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在多部门审批流程中，这种强大的连接能力使得各个部门之间的信息传递更加迅速、准确，大大提高了审批效率。
成果展示：动力源多部门审批流程的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多部门审批流程方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工们从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在多部门审批流程中，会计人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。在多部门审批流程中，员工能够更加便捷地提交申请，审批流程也更加透明和高效。
财务部门在多部门审批流程中也受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的审批流程而烦恼，可以更加专注于财务管理和决策支持。从手动制作单据到智能制单的转变，让他们能够节省精力做更有价值的工作。
管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以发现多部门审批流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一转变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了多部门审批流程在财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在优化多部门审批流程方面的强大实力和应用价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着多部门审批流程繁琐、财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
