在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心。报销流程繁琐复杂,费用管控如同在迷雾中摸索,数据无法互通,这些问题如同顽疾,严重影响着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些痛点。
行业痛点与挑战:预算编制和控制困境凸显
众多企业在财务管理领域宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,信息滞后严重。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐不堪。费用类型繁杂,财务稽核和做账的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。多门店管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,预算执行难以落地。业财各自独立管理,统计口径不统一,费用支出如同在黑暗中行走,不透明且预算难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,而预算编制和控制更是在这样的困境中举步维艰。
产品简介:预算编制和控制的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的预算编制和控制提供了坚实的后盾。
产品使命与愿景:助力预算编制和控制升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。在预算编制和控制方面,合思更是有着坚定的使命,要帮助企业打造科学、精准的预算体系,实现预算的有效控制和合理执行。
模块功能概述:全方位预算编制和控制体系
合思费控平台宛如一座功能强大的财务城堡,具备丰富的功能模块,为预算编制和控制提供了全方位的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的管家,确保发票的真实性和准确性,为预算编制提供可靠的数据基础。费用管理功能模块包括费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效畅通、支付功能模块的便捷操作、分析维度设定的科学合理、预设规则联动的智能高效、数据分析模块的深入洞察、报表自动生成的快速准确等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为预算编制和控制提供了多维度的分析视角。合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直连、系统集成等功能,更是实现了对企业财务的全方位管理,让预算编制和控制更加科学、高效。
功能亮点与创新:预算编制和控制的新突破
无需报销:预算执行更合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,这就像给预算执行加上了一道坚固的防线,确保每一笔消费都在预算范围内,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了预算执行的效率和准确性,减少了人为误差和风险。
系统连接能力强:打破预算数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算编制和控制方面,能够实现各系统之间的数据共享和协同,让预算数据更加准确、及时。
多维度预算管控:精准把控预算
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位敏锐的守护者,时刻关注着预算的执行情况,确保预算不超支。
智能发票处理:提升预算数据质量
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。准确的发票信息为预算编制和控制提供了可靠的数据支持,减少了因发票问题导致的预算偏差。
定制化解决方案:满足不同企业预算需求
根据不同企业的需求,定制化搭建解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业搭建项目管理台账等。这种定制化的服务能够更好地满足企业在预算编制和控制方面的特殊需求,提高预算管理的针对性和有效性。
产品优势:预算编制和控制的坚实保障
广泛连接:打破预算数据孤岛
合思费控平台能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在预算编制和控制方面,能够整合各系统的数据,为预算编制提供全面、准确的信息,同时也便于对预算执行情况进行实时监控和分析。
敏捷高效:快速响应预算需求
可快速响应企业的需求,提供敏捷的财务收支管理平台。帮助企业提高运营效率,缩短报销周期,节约人员成本。在预算编制和控制方面,能够快速调整预算方案,适应企业业务的变化,确保预算的及时性和有效性。
合规性强:确保预算合法合规
严格遵循财务制度和税务法规,确保企业的财务数据真实、准确、及时,有效防范财务风险。在预算编制和控制过程中,保证预算的制定和执行符合相关法规和制度要求,避免因合规问题导致的预算损失。
安全可靠:保障预算数据安全
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全,防止数据泄漏。预算数据是企业的核心机密,合思费控平台的安全可靠性能为预算编制和控制提供坚实的安全保障。
持续创新:适应预算管理变化
不断进行产品升级和功能优化,以适应企业不断变化的需求。在预算编制和控制方面,能够及时引入新的技术和理念,提升预算管理的水平和效果。
目标用户与应用场景:多行业预算编制和控制解决方案
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业的企业。在预算编制和控制方面,应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个方面。无论是哪个行业、哪种应用场景,合思费控平台都能为企业提供专业、高效的预算编制和控制解决方案。
成功案例与客户评价:预算编制和控制成效显著
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,在预算编制和控制方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也让预算执行更加高效、精准。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在预算编制和控制方面更加科学、合理。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,预算管理更加精细化。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和竞争力,特别是在预算编制和控制方面,为企业带来了实实在在的价值。
合思费控平台凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果。无论是解决行业痛点,还是提供创新的功能和优质的服务,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也在为预算编制和控制问题而烦恼,不妨免费试用合思费控平台,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展。