在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为刻不容缓的任务。在财务领域,尤其是费控管理方面,众多企业面临着重重痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,尤其在发票流程优化上表现卓越。
产品背景:财务转型浪潮中的行业痛点洞察
企业的发展历程见证了财务数字化的逐步进阶,从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,再迈向如今的财务智能化。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑对企业提出了更高的要求,企业必须建立起完善的财税数字化体系。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。发票流程优化迫在眉睫,因为传统的费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费用管理视角滞后且片面,已经难以适应企业快速发展的需求。不同企业的费控管理能力参差不齐,呈现出不同的分级阶段。从手工报销阶段开始,企业面临着高投入、低产出、员工体验差的困境。在电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但与零散供应商对接的繁琐问题依然存在,这也严重影响了发票流程的效率。
解决方案:合思平台开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台犹如一把金钥匙,为企业解决财务难题提供了全新的思路。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在发票流程优化方面,合思平台通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。
平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个强大的中枢系统,将企业财务的各个环节紧密连接起来,实现了信息的高效流通和共享,从而为发票流程优化奠定了坚实的基础。
核心功能:合思平台的强大优势尽显
合思平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。这种广泛的连接性使得企业在发票流程优化方面能够整合各方资源,提高工作效率。
在费用报销环节,合思平台实现了自动化和智能化。对于对私报销,平台能够进行个人发票采集识别、合规性查验以及对私转账支付。在对公报销方面,可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等操作。这一系列功能的实现,大大减少了人工操作的繁琐,提高了发票处理的准确性和效率,是发票流程优化的重要体现。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了丰富的消费选择。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。以费控为中心的财务中台可自定义管控场景,集成了广泛的能力,实现了管理的精细化,能够满足不同员工和管理部门的需求,在发票流程优化上发挥了重要作用。
应用场景:多行业案例见证合思实力
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。发票流程繁琐,导致费用报销不及时,影响了企业的资金流转。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅保证了费用明确可追溯,而且提高了报销效率,在发票流程优化方面取得了显著成效。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。发票审批流程漫长,影响了企业的财务管理效率。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了发票流程的优化。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。发票管理混乱,给企业带来了较高的审核和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现自动化支付,降低了审核和资金风险,优化了发票流程。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战,希望提升费控管理效率、降低成本、实现合规经营,那么不妨选择合思的财务收支管理平台。它在发票流程优化方面具有显著的优势,将助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅!在这一过程中,您将深刻体会到发票流程优化带来的巨大价值。