在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的渴望如干渴的旅人对清泉的期盼。传统财务模式在流程效率、数据管控等方面的短板逐渐暴露无遗，就像一辆老旧的马车在现代高速公路上艰难前行。北京合思信息技术有限公司，宛如一位技艺精湛的领航者，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业开辟了一条通往高效财务管理的康庄大道。
产品背景与行业痛点：传统财务困局待解
在当前经济环境下，企业的发展日新月异，传统财务模式却成为了前进路上的绊脚石。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛的泥沼。以动力源为例，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，多系统操作不仅体验糟糕，而且数据分散滞后，就像一座信息的迷宫，让人迷失方向。汉威科技也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，仿佛是一盘散沙，难以凝聚力量。
报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。派克新材的报销流程漫长，审批缓慢，财务稽核做账压力巨大，员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松，疲惫不堪。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，就像在迷雾中摸索，难以找到清晰的方向。
预算管控难落地，费用支出不透明，也是企业面临的一大难题。泽璟制药费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，就像一艘在茫茫大海中航行的船只，失去了导航。斯利安资金去向不易管控，预算管控流于形式，如同空中楼阁，缺乏实际的支撑。而在这一系列问题中，发票信息安全也成为了企业关注的焦点。发票信息包含着企业的重要财务数据，如果得不到妥善保护，可能会给企业带来巨大的损失。发票信息安全在企业的财务管理中起着至关重要的作用，它是保障企业财务数据准确、完整的基础。
解决方案概述：合思打造财务新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，如同一位神奇的魔法师，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，打破了数据壁垒，实现了数据的自由流通，就像打通了企业信息的任督二脉。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。在这个过程中，发票信息安全得到了充分的保障。合思采用了先进的技术手段，对发票信息进行加密处理，防止信息泄露。在报销流程上，实现了自动化和智能化，如发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少了人工操作，不仅提高了工作效率，也降低了因人为因素导致的发票信息安全风险。
核心功能与优势：合思费控系统的卓越力量
合思费控系统具有多方面的核心功能和优势，在系统集成方面表现得尤为出色。它能够与多个系统进行对接，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据在不同系统之间自由穿梭。将汉威科技的合同信息通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，使企业的财务管理更加透明和高效。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作不仅提高了工作效率，也确保了发票信息安全。业务人员无需再担心发票的保管和传递过程中出现信息泄露的问题，财务人员也能够更加轻松地管理发票信息。
在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的费用支出，同时也保障了发票信息的准确性和安全性。此外，合思费控系统还具备发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等功能，提高了财务工作效率和准确性，进一步保障了发票信息安全。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，为企业带来了显著的成效。在动力源，合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等方面。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也保障了发票信息安全。通过合思的系统，发票信息得到了有效的管理和保护，减少了信息泄露的风险。
汉威科技将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等方面。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的系统帮助汉威科技实现了发票信息的集中管理，提高了发票信息的安全性和准确性。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用等方面采用了合思的解决方案。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材通过合思的系统，实现了发票信息的自动化处理，减少了人工干预，进一步保障了发票信息安全。
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证，能够有效解决企业的痛点，提升财务工作效率和管理水平。在保障发票信息安全方面，合思更是有着卓越的表现。如果您的企业也在为财务管理问题而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
