在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中智能化报销审批更是发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业中，动力源以稳健的发展步伐和创新的技术理念，树立了良好的企业形象。
业务背景：转型之路的重重困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，犹如一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、数据分散等痛点。员工在报销时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。财务人员则需要手工录入数据，发票验真等工作更是耗时费力。同时，预算与业务未能有效链接，导致财务制度难以落地。业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。总部与分公司的业务流程难以统一，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，智能化报销审批成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造一站式智控方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互联互通。在智能化报销审批方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种智能化报销审批模式，让动力源的财务流程更加高效、便捷。
实施过程：步步为营推进变革
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。这一步是整个实施过程的基础，为后续的智能化报销审批提供了可靠的数据支持。在无需报销流程方面，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应免垫资、免开票的便捷流程。同时，合思利用技术手段实现系统间的数据流通和协同工作，保障各环节的顺畅运行。在这个过程中，智能化报销审批不断优化和完善，逐渐成为动力源财务流程的核心。
取得成果：降本增效显著提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在智能化报销审批的助力下，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能化报销审批成为了动力源提升财务管理水平的重要利器。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在他看来，智能化报销审批为动力源的财务数字化转型带来了新的活力，也为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，其中智能化报销审批将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
